مهندس المشتريات والعقود

Sweven Construction

المسؤوليات

• المشاركة في تنفيذ السياسات والإجراءات المعمول بها في القسم.
• دراسة وثائق المشروع مثل الرسومات والمواصفات والجدول الزمني ومراجعة وثائق المناقصة والعقد للتمكن من متابعة المواد المطلوبة.
• مراجعة B.O.Q وتحديد المواد اللازمة من خلال التواصل مع المكتب الفني والمشتريات والشراء.
• متابعة إنتاج المواد مع الموردين وتواريخ وصولها إلى الموقع.
• التحقق من دقة الكمية مع المكتب الفني ومعايير الجودة مع QC للمواد المستلمة مقارنة بالمطلوبة.
• التعامل مع ملاحظات الاستشاري حول الرسوم والمواد والمتطلبات الإضافية أو النماذج التي يجب تعديلها مع الوظائف المختلفة للمكتب الفني.
• متابعة مدفوعات الموردين مع قسم المحاسبة.
• إصدار العقود المطلوبة للمقاولين والموردين.
• الإبلاغ عن أي تغييرات في متطلبات المواد مقارنة بعقد المشروع.
• إصدار تقارير بشأن المواد المطلوبة والمتاحة ومتابعة سجل التقديمات.
• تقديم مدخلات إلى المدير حول أداء القسم.
• مراقبة دعم تحليل المخاطر للمشاريع المعينة.
• ضمان التزام العقود بالشروط والأحكام التعاقدية وتسليط الضوء على أي فجوات.
• إعداد ومعالجة أوامر التغيير والمطالبات حتى إغلاق المشروع.
• ضمان الوثائق اللازمة للتفاوض بأن أوامر التغيير قد تم إنتاجها وصيانتها بشكل صحيح.
• التحقق من دقة الفواتير والموافقة على الفواتير للدفع حسب الاقتضاء.
• إدارة العقود الفرعية والفواتير وRFIs ومهام متنوعة كما هو مطلوب.
• مراجعة وضمان تقديم التقرير الشهري إلى مدير القسم وفقًا للسياسة الداخلية.
• ضمان إعداد المطالبات والمتابعة.
• مساعدة قسم المناقصة والتكلفة عند الحاجة.