أخصائي المشتريات والعقود
The Micro, Small & Mediu...
صاحب عمل نشط
نشرت في 11 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 7 سنوات
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), بكالريوس تجارة(تجارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- إضافة عناصر جديدة إلى نظام المشتريات الإلكتروني، تحديث الأسعار بناءً على ظروف السوق، ومتابعة الموافقات من الإدارات الفنية، الميزانية، والمخازن حتى الحصول على الموافقة الإلكترونية النهائية.
- إعداد مستندات المناقصة، والمواصفات الفنية، ونطاقات العمل بالتنسيق مع الإدارات المعنية واللجان المعينة.
- التواصل مع الموردين المسجلين ودعم تسجيل موردين جدد لتعزيز المنافسة والشفافية. الإشراف على نظام سجل الموردين ومراجعة الوثائق القانونية لتحديد أهلية الموردين.
- استلام العروض والمقترحات وفقًا للمتطلبات التنظيمية وإحالتها للتقييم الفني. مقارنة العروض الفنية بناءً على الجودة، السعر، الجداول الزمنية، والمواصفات الفنية.
- إعداد محاضر اللجان ونماذج التقييم الموحدة بعد التحليل الفني والمالي لتوثيق النتائج وتحديد العروض الأكثر ملاءمة.
- إصدار أوامر الشراء أو خطابات منح العقود والتنسيق لمراجعة العقود مع إدارة الشؤون القانونية.
- متابعة الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد والامتثال لشروط العقد، والحفاظ على سير العمل بسلاسة وحل أي مشكلات.
- حضور جميع اجتماعات لجنة المشتريات، وتوثيق محاضر الاجتماعات، وتقديم السجلات الموقعة إلى مدير المشتريات وفقًا لتفويضات اللجنة.
- متابعة مطالبات الموردين المالية مع إدارة المالية لضمان دفع المستحقات في الوقت المحدد. التنسيق لعمليات ما بعد التسليم ومعالجة التأخيرات أو عدم الامتثال للمواصفات الفنية.
المهارات والكفاءات:
المهارات الفنية
- تحليل العروض الفنية والمالية (تحليل العروض).
- معرفة إجراءات المشتريات العامة والتعاقدات الحكومية.
- الإلمام بأنظمة ERP ومنصات المشتريات الإلكترونية.
المهارات الشخصية
- مهارات تفاوض قوية.
- نزيه للغاية، وشفافية، والالتزام بمعايير الامتثال.
- التواصل الفعال شفهيًا وكتابيًا.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
- درجة بكاليوس في التجارة، إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو أي مجال ذي صلة.
- يفضل أن يكون معتمدًا في المشتريات، إدارة الشراء، أو تدريب المشتريات الحكومية.
- فهم جيد لقانون المشتريات الحكومية (القانون 182/2018) ولائحته التنفيذية.
- يفضل أن يكون لديه خبرة في استخدام منصات التعاقد الإلكتروني الحكومية (بوابة المشتريات الحكومية).
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- شراء
- المشتريات
- إدارة الموردين
الكلمات الرئيسية
- أخصائي المشتريات والعقود
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com