منسق المشتريات

Confidential Company

الهدف & النطاق

منسق المشتريات مسؤول عن دعم عملية الشراء من خلال تنسيق اتصالات الموردين، معالجة أوامر الشراء، الحفاظ على سجلات المشتريات، وضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع والخدمات. تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في الحفاظ على كفاءة التكلفة، ومعايير الجودة، والامتثال لسياسات الشركة.

المهام الرئيسية & المسؤوليات

إصدار طلبات الأسعار، المتابعة للحصول على عروض الموردين وإعداد تقرير التحليل المقارن. إعداد، تتبع، ومعالجة أوامر الشراء، تقرير التحليل المقارن وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.

التنسيق مع البائعين لتأكيد توفر المواد، جداول التسليم.

تحديد، تقييم، والتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار، الجودة، وشروط التسليم. الحفاظ على سجلات ووثائق المشتريات بدقة.

مقارنة عروض الموردين والتفاوض على الأسعار للتقدير

ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات في الشركة.

المساعدة في تقييم البائعين ومراقبة الأداء.

حل المشكلات المتعلقة بالتناقضات في الطلبات، التأخيرات، أو البضائع التالفة.

دعم إدارة العقود وتتبع التجديد.

التعاون مع قسم المالية والإدارة لضمان الفواتير الدقيقة ومعالجة الدفع. التنسيق مع فريق المالية بشأن المدفوعات المستحقة للموردين / المقاولين الفرعيين.

حل التناقضات بين أوامر الشراء، الإيصالات، ملاحظات التسليم والفواتير بالتنسيق مع المورد، فريق الإدارة وفريق المالية.

توليد تقارير المشتريات والحفاظ على قواعد بيانات الشراء.

ضمان الحفاظ على سجل المشتريات محدث بنسبة 100% (MR, PR, LPO, تسليم).

إعداد نموذج تنازل عن الإجراءات (PWF)، مبرر المصدر الوحيد (SSJF)، وطلب للعقد (RFC) بالتنسيق مع فريق الموقع عند الحاجة.

مراجعة وتقديم مدفوعات الموردين المقدمة إلى قسم المالية.

المتابعة بشأن المدفوعات المقدمة مع فريق المالية.

تحديث سجل المشتريات للمشاريع حسب الحاجة.

وفقًا لمتطلبات التشغيل، يمكن نشر الموظف في أي من الإمارات وقد يتم تعيينه لقسم مختلف إذا لزم الأمر.