منسق المشتريات

Confidential Company

الغرض & النطاق

منسق المشتريات مسؤول عن دعم عملية الشراء من خلال تنسيق اتصالات الموردين، ومعالجة طلبات الشراء، والحفاظ على سجلات المشتريات، وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد. تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في الحفاظ على كفاءة التكاليف، ومعايير الجودة، والامتثال لسياسات الشركة.

الواجبات الرئيسية & المسؤوليات

طرح طلبات الأسعار، والمتابعة للحصول على عروض الأسعار من الموردين وإعداد تقرير التحليل المقارن. إعداد، وتتبع، ومعالجة طلبات الشراء، وتقرير التحليل المقارن وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.

التنسيق مع البائعين لتأكيد توفر المواد، وجداول التسليم.

تحديد وتقييم والتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار، والجودة، وشروط التسليم. الحفاظ على سجلات وموثقات مشتريات دقيقة.

مقارنة عروض الموردين والتفاوض على الأسعار للتقدير

ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات شراء الشركة.

المساعدة في تقييم البائعين ومراقبة الأداء.

حل المشكلات المتعلقة بتباينات الطلبات، والتأخيرات، أو السلع التالفة.

دعم إدارة العقود وتتبع تجديدها.

التعاون مع قسم المالية والإدارة لضمان إصدار الفواتير بدقة ومعالجة المدفوعات. التنسيق مع فريق المالية بشأن المدفوعات المستحقة للموردين / المقاولين من الباطن.

حل التباينات بين طلبات الشراء، والإيصالات، وملاحظات التسليم والفواتير بالتنسيق مع المورد، وفريق الإدارة وفريق المالية.

إنشاء تقارير المشتريات والحفاظ على قواعد بيانات الشراء.

ضمان الحفاظ على سجل المشتريات محدثًا بنسبة 100% (MR, PR, LPO, التسليم).

إعداد نموذج تنازل عن الإجراءات (PWF)، وتبرير المصدر الوحيد (SSJF)، وطلب عقد (RFC) بالتنسيق مع فريق الموقع عند الحاجة.

مراجعة وتقديم المدفوعات المقدمة للموردين إلى قسم المالية.

المتابعة للحصول على المدفوعات المقدمة مع فريق المالية.

تحديث سجل المشتريات للمشاريع عند الحاجة.

حسب متطلبات التشغيل، قد يتم نشر الموظف في أي من الإمارات وقد يتم تكليفه بقسم مختلف إذا لزم الأمر.