منسق المشتريات Etihad Airways

الهدف من هذا الدور هو ضمان امتثال الأنظمة وتقديم القيمة من خلال التنسيق الدقيق وفي الوقت المناسب لتحليل المشتريات، وإجراءات العناية الواجبة لتسجيل الموردين، وإدخال بيانات نظام أريبا. يدعم هذا الدور التميز التشغيلي عبر عمليات المشتريات ويوفر تغطية احتياطية لأدوار المشتريات الرئيسية الأخرى.

تسجيل الموردين والامتثال

• تنسيق تسجيل الموردين الجدد من خلال إدارة العملية من البداية إلى النهاية وضمان إجراء فحوصات العناية الواجبة، واكتمال الوثائق، والعمل مع الفرق القانونية والامتثال والمالية لضمان الانتهاء من جميع الفحوصات بين الإدارات قبل تسجيل مورد جديد.
• الحفاظ على قائمة الموردين المعتمدين (ASL)، وضمان المراجعات الدورية، والتجديدات، والتحقق من شهادات الموردين وحالة الأداء.
• التعاون مع الفرق المالية، والقانونية، والامتثال، ومديري الفئات للتحقق من مؤهلات الموردين وتقليل مخاطر التسجيل.
• دعم التدقيقات الداخلية ومراجعات الحوكمة المتعلقة بتسجيل الموردين، والامتثال، ودقة البيانات.

تحليل المشتريات والتقارير

• إجراء تحليل للإنفاق عبر الفئات، والعقود، والموردين لتحديد الاتجاهات، والفرص، وثغرات الامتثال.
• إعداد تقارير تحليلية دورية تتضمن ملخصات الإنفاق المصنفة، وتتبع الاستفادة من العقود (معدل الحرق)، وتوحيد الإنفاق النسائي، وإنفاق المصدر الوحيد، وتقارير توفير التكاليف/تجنبها.
• تطوير وصيانة لوحات المعلومات في نظام SAP وأريبا لتبسيط الإنفاق على العقود، وامتثال أوامر الشراء، ومقاييس أداء المصادر.
• تقديم رؤى منتظمة لمديري الفئات وقيادة المشتريات لدعم اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي.

إدارة الأنظمة (SAP / أريبا)

• تنفيذ مهام إدخال بيانات أريبا وSAP بما في ذلك تحميل العقود، وسجلات تسجيل الموردين، وإعداد RFQ/P.
• مراقبة وحل مشاكل النظام بالتنسيق مع فرق تكنولوجيا المعلومات ودعم أريبا، وضمان استمرارية ودقة سير عمل المشتريات.
• الحفاظ على وثائق النظام وسجلات المستخدمين وفقاً لمتطلبات الحوكمة وسلامة البيانات.
• دعم مبادرات تحسين النظام من خلال اختبار الوظائف الجديدة وتقديم ملاحظات المستخدمين.

دعم عمليات المشتريات

• الحفاظ على تقارير حالة PR/PO المفتوحة والتنسيق مع وحدات الأعمال لضمان المتابعة في الوقت المناسب وإغلاق المعاملات العالقة.
• تسريع الطلبات الحرجة وضمان التوافق مع المعالم الزمنية المتفق عليها واتفاقيات الإطار.
• إدارة طلبات إمدادات المكتب الشهرية للمقر الرئيسي، وضمان الشراء من خلال القنوات والعقود المعتمدة.
• تقديم الدعم الاحتياطي لموظفي المشتريات أو منسقي البيانات الرئيسية خلال أوقات العمل الشاقة أو الغيابات.

تحسين العمليات والتعاون

• المساهمة في مبادرات التحسين المستمر التي تهدف إلى تعزيز دقة البيانات، وكفاءة التشغيل، ودمج الأنظمة.
• ضمان الالتزام الكامل ببروتوكولات أنظمة المشتريات، والسياسات، ومعايير الامتثال.
• التعاون مع الفرق متعددة التخصصات لدعم تقارير الحوكمة ومؤشرات الأداء الرئيسية المدفوعة بالنظام.

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو سلسلة الإمداد، أو تخصص ذي صلة.
• حد أدنى من 4-5 سنوات من الخبرة في تحليل المشتريات، أو تسجيل الموردين، أو تنسيق الأنظمة.
• إجادة في أريبا، أو SAP، أو أنظمة المشتريات الإلكترونية المماثلة.
• قدرات تحليلية وتقارير قوية مع الانتباه للتفاصيل.
• تفضل الخبرة في امتثال الموردين، والحوكمة، وإدارة بيانات المشتريات.