منسق المشتريات National Ambulance

وصف الوظيفة
ملخص:
المسؤوليات الرئيسية
• إدارة الطلبات: معالجة ومراقبة الطلبات، وضمان التسليم في الوقت المناسب والدقيق للبضائع. التنسيق مع الموردين والبائعين والفرق الداخلية لضمان تلبية الطلبات وفقًا لمعايير الشركة والجداول الزمنية. الحفاظ على سجلات دقيقة لطلبات الشراء، وتأكيدات الشحن، والفواتير.
• مراقبة المخزون: المساعدة في إدارة المخزون، بما في ذلك تتبع مستويات المخزون وتنسيق تجديد المخزون. العمل عن كثب مع فرق المستودعات واللوجستيات لضمان دقة حسابات المخزون وحركة المخزون.
• إدخال البيانات والتقارير: تحديث وصيانة سجلات سلسلة الإمداد وقواعد البيانات والأنظمة. إعداد تقارير منتظمة حول مستويات المخزون، وحالات الطلب، وأداء سلسلة الإمداد لمراجعة الإدارة. تقديم التحليلات والرؤى لدعم عمليات اتخاذ القرار داخل قسم سلسلة الإمداد.
• إدارة الموردين: المساعدة في الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والبائعين. تنسيق اتصالات الموردين، بما في ذلك تأكيدات الطلبات، والتسليمات، وحل المشكلات.
• تنسيق اللوجستيات: المساعدة في تنسيق الأنشطة اللوجستية مثل جدولة الشحن، والتتبع، والوثائق. ضمان أن الشحنات تلبي المواعيد النهائية للتسليم وحل أي تناقضات أو تأخيرات في التسليم.
• الوثائق والامتثال: ضمان توثيق جميع عمليات سلسلة الإمداد بما يتوافق مع سياسات الشركة واللوائح الصناعية. الحفاظ على أنظمة الملفات للمشتريات والطلبات والتسليمات وسجلات المخزون.
• الدعم الإداري العام: تقديم الدعم الإداري لمدير سلسلة الإمداد والفريق، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتنظيم الوثائق. المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقارير، وأي اتصالات departmental أخرى.
المؤهلات والخبرة:
• التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يُفضل الحصول على درجة في الأعمال، أو اللوجستيات، أو إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: يُفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو داعم في بيئة سلسلة الإمداد، أو اللوجستيات، أو المشتريات.
• المهارات: قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة. إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook). معرفة ببرمجيات إدارة سلسلة الإمداد (Oracle). مهارات اتصال وتفاعل شخصية ممتازة. الانتباه إلى التفاصيل وقدرات حل المشكلات.