منسق المشتريات

Client of hirelebanese

1. يتنبأ باحتياجات الشراء.

2. يساعد في التخطيط وشراء المواد والأجزاء واللوازم والمعدات في وقت مناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة

3. يقوم بطلب جميع المشتريات وفقًا لإجراءات الشراء المحددة.

4. يساعد في مراجعة العروض.

5. يتحقق من فواتير الموردين من حيث الدقة ويضمن إجراء المدفوعات في الوقت المتفق عليه.

6. يصدر أوامر الشراء وفقًا لإجراءات الشركة.

7. يتتبع ويراقب ويتابع طلبات الشراء حتى الإغلاق لضمان إغلاق جميع أوامر الشراء الخاصة بالسفن بشكل صحيح من قبل السفن.

8. يحتفظ بسجلات دقيقة محدثة عن جميع المشتريات في نسخ ورقية وإلكترونية إذا لزم الأمر.

9. يضمن إدخال بيانات أوامر الشراء ورسوم الشحن.

10. إعداد التحويلات للموردين الأجانب.

11. يتعامل مع الاتصالات والمفاوضات - في بعض الحالات مع الموردين الخارجيين.

12. يتولى أي مهمة معقولة أخرى يطلبها الإدارة.


متطلبات الوظيفة:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

خبرة لا تقل عن سنتين في دور المشتريات أو وظيفة إدارية.

معرفة في الشراء.

مهارات التفاوض

مهارات تواصل شخصية ممتازة، ومهارات تحليلية وحل المشكلات.

مهارات فعالة في التواصل والكتابة.

مهارات المرونة والتكيف.

مهارات إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات الأعمال وفقًا للأهداف والغايات المؤسسية.

القدرة على العمل بشكل مستقل مع اتباع المدخلات والدعم المناسب من الزملاء الكبار في الفريق.

معرفة بالحاسوب (MS Word، MS Excel، MS Outlook، برامج المحاسبة).