منسق المشتريات

Spinneys Egypt

تنسيق أنشطة الشراء من خلال دعم فرق المشروع بالموارد والمعدات والمعلومات المطلوبة.

المساعدة في متابعة تقدم المشروع والإبلاغ عن أي مشكلات تتعلق بالشراء إلى المدير المباشر.

ضمان الحفاظ على جميع مستندات وملفات الشراء وتحديثها وفقًا لإجراءات الشركة.

متابعة جداول المشاريع المتعلقة بالشراء وضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والخدمات.

مراجعة المستلزمات الأساسية والخدمات وأوامر العمل للتأكد من أنها تتوافق مع إرشادات الشركة قبل المعالجة.

دعم مدير المشروع في اختيار وتقييم الموردين ومتابعة الأداء.

التنسيق مع الأقسام الداخلية لجمع طلبات الشراء والمواصفات.

إجراء فحوصات سوق بسيطة لتحديد اتجاهات الأسعار ودعم قرارات الشراء الفعالة من حيث التكلفة.

التعامل مع دورة الشراء (PR، PO، العروض، المتابعات) بالتنسيق مع الأقسام المعنية.

تقديم تحديثات منتظمة للمدير المباشر بشأن حالة الشراء، والتسليمات، والتأخيرات المحتملة.

المساعدة في جمع استهلاك المرافق الشهري من المخازن ودعم إعداد ملخصات التكلفة الأساسية.

دعم تتبع الشؤون المالية المتعلقة بالشراء، بما في ذلك إعداد أوامر الشراء ونماذج النفقات الرأسمالية.

التحقق من الفواتير من حيث الدقة قبل تقديمها إلى المالية لمعالجة الدفع.

التواصل بشأن تقدم الشراء مع أصحاب المصلحة والمتابعة بشأن العناصر المعلقة.

المساعدة في إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات المتعلقة بالشراء عند الحاجة.

الحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين لضمان التواصل السلس واستمرارية الخدمة.

ضمان أن جميع مستندات الشراء المطلوبة (العقود، والاتفاقيات، والعروض) محفوظة بشكل صحيح ومحدثة.