منسق المشتريات

Client of hirelebanese

عنوان الوظيفة: منسق المشتريات


كمنسق مشتريات داخل شركة إنشاءات وتشغيل، ستكون مهمتك تسهيل عملية الشراء، مع ضمان الحصول على السلع والخدمات والمعدات المطلوبة لمشاريع البناء والعمليات الجارية في الوقت المناسب وبكفاءة.


ستعمل عن كثب مع مديري المشاريع، والبائعين، والعديد من الأقسام لتحديد المصادر، وتقييم، والتفاوض وإدارة العقود مع الموردين.


المهام والمسؤوليات الرئيسية: اختيار الموردين، إدارة أوامر الشراء، إدارة العقود، مراقبة المخزون لدعم احتياجات الشركة في البناء والعمليات.


تخطيط المشتريات

- التعاون مع مدير المشروع ورؤساء الأقسام لتحديد متطلبات المشتريات لمشاريع البناء والعمليات الجارية


- إجراء بحوث السوق للعثور على الموردين المحتملين وجمع المعلومات عن الأسعار، والتوافر، وجودة السلع والخدمات


2. اختيار الموردين وتقييمهم:


- تقييم الموردين المحتملين من حيث الجودة، والتكلفة، والموثوقية، والامتثال لمعايير الشركة


- مراجعة مقترحات الموردين وعروض الأسعار لتحديد الموردين الأكثر ملاءمة لكل متطلبات شراء


- التفاوض على الأسعار، والشروط والأحكام مع الموردين لضمان الحصول على اتفاقيات أفضل مع الحفاظ على فعالية التكلفة.


3. إدارة أوامر الشراء:


- إنشاء أوامر الشراء بدقة وفي الوقت المناسب وفقًا لقواعد وإجراءات الشركة


- التعاون مع مديري المشاريع ووزارة المالية للحصول على الموافقات والتمويل اللازم للشراء


- مراقبة حالة أوامر الشراء، ومتابعة التسليمات، وحل أي مشكلات أو تناقضات


- التنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد للسلع، وحل أي مشكلات تتعلق بالشحن أو الجودة


4. إدارة العقود:


- إدارة العقود مع الموردين وضمان الامتثال لشروط العقد، والأحكام والمتطلبات القانونية


- مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية العقود، والتجديدات، والتعديلات والحفاظ على قاعدة بيانات مركزية للعقود


- معالجة وحل أي نزاعات أو مشكلات تتعلق بالعقود بالتعاون مع الفرق القانونية ومشاريع


5. مراقبة المخزون:


- إنشاء والحفاظ على نظام مخزون لتتبع والتحكم في مستويات المخزون ومواد البناء، ومعدات الإمدادات.


- التعاون مع موظفي المستودع لضمان استلام المواد وتخزينها وتوزيعها بدقة وكفاءة


- إجراء تدقيقات دورية للمخزون ومطابقات لضمان دقة المخزون وتقليل نقص أو زيادة المخزون.


6. الوثائق والتقارير:


- الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة لمعلومات الموردين، أوامر الشراء، العقود والمستندات ذات الصلة


- إعداد تقارير دورية عن أنشطة الشراء، بما في ذلك تحليل الإنفاق، وتوفير التكاليف، ومقاييس أداء الموردين


- توفير البيانات والتحليلات لدعم عمليات الميزانية، والتنبؤ واتخاذ القرار.



المؤهلات


درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد أو مجال ذي صلة.


حد أدنى من 3 إلى 4 سنوات من الخبرة، ويفضل في مجال البناء.


- الانتباه للتفاصيل

- مهارات ممتازة في القراءة، والفهم، والتواصل، وإدارة المشاريع، والقيام بمهام متعددة.

- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق