منسق المشتريات

Dekerco Foods and Processing SAL

1. إدارة الشحن واللوجستيات:

• تنسيق حركة البضائع من الموردين الدوليين إلى المستودعات المحلية.
• تتبع ومراقبة شحنات الاستيراد لضمان الوصول والتسليم في الوقت المناسب.
• التواصل مع شركات الشحن، ووكلاء الشحن، وسماسرة الجمارك لضمان نقل سلس.

2. الالتزام بالجمارك والقوانين التنظيمية:

• إعداد وإدارة الوثائق الخاصة بالاستيراد، بما في ذلك الفواتير التجارية، وسندات الشحن، وإقرارات الجمارك.
• ضمان الامتثال لقوانين الجمارك المحلية والدولية واللوائح الخاصة بالاستيراد.
• التعامل مع دفع الرسوم والضرائب والحفاظ على سجلات المدفوعات.

3. إدارة المخزون:

• العمل عن كثب مع فرق المخزون والمستودعات لضمان تحديث المخزون عند الوصول.
• متابعة المخزون بانتظام وتسليط الضوء على المنتجات لإعادة الطلب.
• المساعدة في تنسيق استلام وتخزين وتوزيع البضائع المستوردة.

4. التواصل مع الموردين:

• الحفاظ على العلاقات مع الموردين والبائعين الدوليين، وضمان أن الطلبات يتم تقديمها، وشحنها، واستلامها بدقة.
• حل أي مشكلات تتعلق بتأخيرات الشحن، أو التباينات، أو البضائع التالفة.

5. التواصل والتنسيق:

• التنسيق مع الأقسام الداخلية مثل المشتريات، والمحاسبة، واللوجستيات لضمان تنفيذ الطلبات بكفاءة.
• تقديم تحديثات منتظمة حول حالة الشحنات الواردة للمعنيين.

6. الوثائق والتقارير:

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات وشحنات الاستيراد.
• إعداد تقارير منتظمة حول حالة الاستيراد، وتكاليف الشحن، وأداء التسليم.

7. حل المشكلات:

• معالجة وحل أي مشكلات أو تحديات تنشأ خلال عملية الاستيراد (مثل: التأخيرات، الشحنات المفقودة، أو الوثائق المفقودة).
• التحقيق والإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء في الشحنات.

8. خدمة العملاء:

• الرد على الاستفسارات من الفرق الداخلية أو العملاء بشأن البضائع المستوردة، أو حالة التسليم، أو غيرها من الأمور المتعلقة بالاستيراد.