المدير الإقليمي الشمالي

SSC Egypt

هدف الوظيفة:

• تطوير وغرس أنظمة واستراتيجيات موثوقة تهدف إلى ضمان ممارسات فعالة وكفؤة في المشتريات وإدارة المواد، والتي تدعم بدورها الأهداف الأساسية للمنظمة. علاوة على ذلك، المساعدة في التنقل عبر التحديات والفرص التي تواجهها بسبب تقلبات السوق، بما في ذلك إدارة الضغوط على الأسعار، واستغلال فرص الشراء، والتكيف مع التقدم في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.

المسؤوليات الرئيسية:

• تخطيط وتوجيه وإدارة عمليات الشراء مع متطلبات متنوعة ومعقدة.
• تطوير علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين، من خلال فهم احتياجاتهم واستشارتهم لبناء استراتيجيات شراء عالية الجودة تتماشى مع متطلبات العمل.
• تطوير وتوصيل خطة شراء؛ تأسيس، وتواصل، وتنفيذ أهداف طويلة الأمد للقسم من أجل تعزيز الفعالية والكفاءة.
• مراجعة وتحليل والموافقة على مستندات العقود لضمان الالتزام بأنظمة الشراء والسياسات والإجراءات.
• تأسيس وإدارة إجراءات إدارة العقود التي تتماشى مع الأهداف التنظيمية ومعايير الامتثال.
• قيادة التفاوض على العقد النهائي واستشارة القسم القانوني لتسهيل توضيح القضايا القانونية.
• مراجعة أداء العقد لضمان أن جميع الأطراف تفي بالتزاماتها، وتحديث العقود حسب الحاجة لتعكس التغييرات في نطاق المشروع أو الظروف الخارجية.
• تأسيس استراتيجيات شراء للحصول على واستلام وتتبع مواد المشاريع التي تعظم معايير الجودة والتكلفة والتسليم في الوقت المحدد.
• قيادة وإدارة أنشطة المناقصات والعطاءات للسلع والخدمات المتعلقة بالمشاريع.
• العمل بشكل تعاوني مع فرق إدارة المشاريع وإدارة التصميم لتنسيق اختيار الموردين، والائتمان والشروط، وتتبع معايير أداء الموردين، وإجراء تقييمات مستمرة.
• مراجعة التاريخ المناسب لبدء العقود، وتحديد الجداول الزمنية المحتملة لتحديد الأوقات والتواريخ لزيارات المواقع/اجتماعات ما قبل العطاء/العروض؛ مراجعة وتحديد العناصر الحرجة، وتطوير شروط تعاقدية قياسية موصى بها لضمان عروض وعطاءات تنافسية عادلة.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لتفاوض اتفاقيات الموردين والمقاولين والتي تتضمن فهم ومعرفة شروط التعبئة التجارية المتعلقة بمشاريع البناء.
• جمع البيانات الإحصائية والسردية وإعداد تقارير لاستخدامها في تقييم أنشطة الشراء وقياس الأداء.
• إجراء مراجعات دورية لاستراتيجيات الشراء التي تضمن ممارسات شراء فعالة ومستدامة، وتقليل التكاليف، وإدارة المخاطر، وتبسيط العمليات.
• تقييم عمليات الشراء وتحديد الأنشطة التي تتطلب مراقبة أو تحكم إضافي وتطوير وتنفيذ خطط العمل التصحيحية.
• الإشراف على جرد المواد والمعدات، وإجراء مراجعات وتدقيقات دورية.
• تطوير استراتيجيات توريد طويلة الأمد لضمان تنويع الموردين، من خلال تحديد موردين ومقاولين جدد، والحفاظ على العلاقات مع الموجودين وإنشاء شراكات مع الموردين الذين يمكنهم تقديم قيمة إضافية للمنظمة تتجاوز مجرد تزويد المنتجات أو الخدمات.