المدير الإقليمي الشمالي

Sharjah Education Academy

المسؤوليات الرئيسية

• • استراتيجية الشراء والحوكمة:
    قيادة تطوير وتنفيذ وتعزيز استراتيجية الشراء الخاصة بـ SEA، والسياسات، والإجراءات، وأطر الحوكمة بما يتماشى مع الأهداف المؤسسية، والرقابة المالية، ولوائح الشراء في الإمارات، وأفضل الممارسات الدولية.

• • الإشراف على الشراء من البداية إلى النهاية:
    الإشراف على دورة الشراء كاملة، بما في ذلك التحقق من الطلب، والتوريد، والمناقصات، وعروض الأسعار من الموردين، والتقييم التنافسي، والمفاوضات، وأوامر الشراء، والمتابعة على التسليم، والتنفيذ التشغيلي.

• • الامتثال والشفافية:
    ضمان أن تكون عمليات الشراء أخلاقية، وشفافة، وجاهزة للتدقيق، ومتوافقة مع السياسات الداخلية، والمعايير التنظيمية، وأطر الرقابة الداخلية.

• • مراجعة الشراء والموافقات:
    مراجعة وتحليل والموافقة على توصيات الشراء، وعروض الأسعار، وتقييمات المناقصات، واقتراحات منح العقود، مع ضمان التوافق مع الأولويات المالية والتشغيلية لـ SEA.

• • إدارة البائعين:
    تعزيز أداء البائعين من خلال إدخال منظم، والتدقيق، والتقييمات، وفحوصات الالتزام، والمراقبة، وتقييم الأداء.

• • إدارة دورة حياة العقد:
    تقديم إشراف استراتيجي على صياغة العقود، والتفاوض، والتنفيذ، والمراقبة، والتجديد، وعمليات الإغلاق.

• • حوكمة العقود:
    تطوير وتعزيز أطر حوكمة العقود بما في ذلك القوالب، ومسارات الموافقة، ومؤشرات الخدمة، ومؤشرات الأداء، والنتائج، والعقوبات، وبنود السرية، وأحكام الإنهاء.

• • مستودع العقود والتدقيقات:
    الحفاظ على مستودع مركزي للعقود لضمان دقة الوثائق، والتحكم في النسخ، وجاهزية التدقيق، وإشراف التجديد. إجراء تدقيقات دورية على العقود للتحقق من الامتثال، وتحديد المخاطر، والتوصية بإجراءات تصحيحية.

• • التعاون عبر الوظائف:
    العمل بشكل تعاوني مع الوحدات الأكاديمية والإدارية لتوقع احتياجات الشراء وضمان الحصول في الوقت المناسب على المعدات، والخدمات، وأنظمة تكنولوجيا المعلومات، والمواد.

• • الخدمات المشتركة وتنسيق الحكومة:
    التعاون مع الخدمات المشتركة والمجالات الرئيسية (مثل، حضانات حكومة الشارقة) لدعم التخطيط المتكامل للشراء واتخاذ القرارات المنسقة.

• • أنظمة الشراء الرقمية:
    الإشراف على سير العمل ERP، وأنظمة الشراء الرقمية، ومنصات الشراء الإلكتروني لتعزيز الكفاءة، والأتمتة، والشفافية، ونزاهة البيانات.

• • تتبع الأداء والتقارير:
    تطوير وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للشراء، واللوحات، وأوقات الاستجابة، ومقاييس موثوقية الموردين، وتوفير التكاليف، وأداء سير العمل للتقارير التنفيذية.

• • الشراء المستدام والأخلاقي:
    دمج الاستدامة، والاعتبارات البيئية، ومبادئ المصادر الأخلاقية في قرارات الشراء وتقييم الموردين.

• • استمرارية الأعمال وإدارة المخاطر:
    تطوير خطط للطوارئ للتخفيف من مخاطر سلسلة التوريد، وضمان جاهزية التشغيل، والحفاظ على استمرارية الأعمال.

• • التقارير التنفيذية والتدقيق:
    إعداد لوحات معلومات الشراء، والملخصات المالية، وتقارير المخاطر للقيادة العليا، ولجان التدقيق، والهيئات الحاكمة.

• • الامتثال التنظيمي:
    ضمان أن تتماشى جميع ممارسات الشراء مع لوائح الشراء الفيدرالية في الإمارات ومتطلبات التدقيق الخاصة بحكومة الشارقة.

• • إعداد الميزانية والإشراف المالي:
    الإشراف على إعداد الميزانية للشراء، ومراجعة النفقات، والتوقعات، وتخصيص الموارد لضمان المسؤولية المالية.

• • القيادة وتطوير الفريق:
    قيادة، وتوجيه، وتطوير موظفي الشراء، وتعزيز التميز، والمساءلة، والاحتراف، والتحسين المستمر.

• • التمثيل والدعوة:
    تمثيل قسم الشراء في SEA في اللجان التنفيذية، والتدقيقات، وجلسات التخطيط المؤسسية، والاجتماعات عبر الوظائف.