موظف مشتريات

Client of Hire Lebanese

ملخص الوظيفة:

نحن نبحث عن موظف مشتريات موثوق ومتفاني لدعم فريق المشتريات في مصادر وشراء وإدارة السلع والخدمات للشركة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن المساعدة في الأنشطة اليومية للمشتريات، والحفاظ على علاقات الموردين، وضمان تسليم الطلبات في الوقت المحدد، والمساعدة في إدارة سجلات المشتريات. هذه الوظيفة مثالية لشخص حريص على تطوير مهاراته في المشتريات وإدارة سلسلة الإمداد.


**المسؤوليات الرئيسية:**


1. **المساعدة في عمليات المشتريات:**

- دعم فريق المشتريات في مصادر وشراء السلع والخدمات.

- المساعدة في إعداد ومعالجة أوامر الشراء.

- ضمان تسليم المنتجات والخدمات في الوقت المحدد، مع الحفاظ على سجلات دقيقة للتسليم.


2. **تنسيق الموردين والبائعين:**

- المساعدة في الاتصال بالموردين للحصول على عروض الأسعار ومعلومات حول توفر المنتجات.

- الحفاظ على العلاقات مع الموردين الحاليين، وضمان تلبيتهم لمتطلبات الجودة والتسليم.

- المساعدة في حل أي مشاكل تتعلق ب discrepancies الطلبات أو التأخيرات أو السلع التالفة.


3. **إدارة المخزون:**

- مراقبة وتتبع مستويات المخزون، وضمان تجديد المخزون حسب الحاجة.

- المساعدة في جرد المخزون وتدقيقات المخزون.

- تتبع الطلبات المعلقة والتنسيق مع الفريق لضمان التسليم في الوقت المحدد.


4. **التوثيق وحفظ السجلات:**

- الحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة ومحدثة، بما في ذلك أوامر الشراء، وعقود الموردين، وإيصالات التسليم.

- تصنيف وتنظيم وثائق المشتريات لسهولة الوصول إليها والرجوع إليها.


6. **التعاون مع الأقسام الأخرى:**

- العمل عن كثب مع فرق المالية والمحاسبة لضمان الفوترة الدقيقة ومعالجة المدفوعات.


**المؤهلات:**

- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة).

- يفضل وجود خبرة سابقة في المشتريات، إدارة المخزون، أو الأدوار الإدارية، ولكنها ليست مطلوبة.

- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.

- مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة.

- إتقان في مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، Outlook).

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة.

- فهم أساسي لعمليات المشتريات يعتبر ميزة.