مهندس المشتريات

Hadya Group

هدف الوظيفة

تلبية احتياجات الكيانات من جميع مشاريع الشراء من خلال أفضل الموردين/المقاولين/مقدمي الخدمة بأفضل الأسعار في الوقت المحدد لزيادة أرباحنا من خلال إجراء أعلى جودة وشراء بتكلفة فعالة.

المسؤوليات الرئيسية

المسؤوليات الإدارية:

إدارة تحقيق مشاريع البناء بشكل فعال.

إدارة العلاقات مع الموردين الرئيسيين للحفاظ على جودة البضائع، والتسليم في الوقت المحدد، والامتثال لشروط العقود.

إجراء أبحاث السوق والظروف لبناء علاقة استراتيجية مع الموردين/المقاولين المعتمدين.

عقد اجتماعات أسبوعية مع فريق البناء لتتبع نشاط المشروع.

الميزانيات والخطط:

المشاركة المبكرة مع فريق البناء لإنشاء خطة مشروع وجدول زمني وتحديد ميزانية المشروع.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات:

تنفيذ سياسات الشركة والعمليات والإجراءات.

العمليات اليومية:

مراجعة طلبات الشراء المستلمة لمعرفة وفهم المتطلبات.

طلب العروض للأسعار من الموردين المعتمدين المسجلين في شركتنا.

التأهيل المسبق للموردين/المقاولين المحتملين

التفاوض والمساومة مع الموردين للحصول على أسعار أفضل، وشروط الدفع، والضمان، والتسليم، إلخ.

إجراء تحليل مقارنة الأسعار لجميع العروض المستلمة.

إصدار أمر شراء. بناءً على طلبات الشراء المستلمة

إدارة وعملية تقديم العطاءات، بما في ذلك RFP، RFQ، RFI، إلخ.

تنظيم زيارات المواقع بين المقاولين/البائعين مع فريق البناء.

توفير عينة للعناصر المطلوبة. وتوفير المواد للطالب.

إعداد تقارير عن المشتريات، بما في ذلك تحليل التكاليف.

متابعة مع الموردين للتأكد من أن التسليم في الوقت المحدد.

التنسيق مع فريق البناء لتقييم وترتيب العروض المستلمة.

إرسال طلبات الدفع والمتابعة مع فريق المالية لمعالجة الدفع في الوقت المحدد.

الحفاظ على سجلات جميع الوثائق (أرشفة)

صياغة العقود/الاتفاقيات والوثائق المختلفة للمقاول أو أوامر الشراء لتأمين حقوق الشركة.

التنسيق مع القسم القانوني للتأكد من أن الإجراء لا ينتهك الاتفاقية.

البحث عن الموردين من خلال (البحث، والتقييم، والتواصل).

بناء والحفاظ على علاقات إيجابية وطويلة الأمد مع الموردين.

البحث عن الموردين المحتملين من خلال ابتكار السعر الأمثل، وتحقيق الجودة المطلوبة، وتقدير جداول الشحن والتحقق من شهاداتهم، ورخصهم، واستقرارهم المالي.

التحسين المستمر:

المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات، مع الأخذ في الاعتبار أفضل الممارسات الدولية، وتحسين عمليات الأعمال، وتقليل التكاليف، وتحسين الإنتاجية.