مهندس المشتريات

Kafou Group

نظرة عامة عن الوظيفة:

مهندس المشتريات مسؤول عن إدارة أنشطة المشتريات عن بُعد، مع التركيز على المواد والأعمال التعاقدية ذات الصلة. تتطلب هذه الوظيفة معرفة تقنية قوية، ومهارات إدارة الموردين، والتواصل الفعال لدعم وحدات الأعمال (BU) وضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب وبشكل اقتصادي، وتوريد، وتقييم، والتفاوض، وشراء المواد، والمعدات، والخدمات المطلوبة للمشاريع والعمليات. تجمع هذه الوظيفة بين المعرفة الهندسية الفنية ومهارات المشتريات وإدارة الموردين القوية لضمان الشراء بشكل اقتصادي وفي الوقت المناسب وعالي الجودة بما يتماشى مع مواصفات المشروع ومعايير الشركة.

مراجعة يومية وترتيب أولويات طلبات الشراء المفتوحة (PRs)، مع مراعاة المواد الحرجة وطويلة الأمد، وتحديد الموردين المحتملين.

توفير، وتصنيف مسبق، وتقييم الموردين، والموردين من الباطن بناءً على القدرة، والجودة، والتكلفة، والامتثال.

إعداد وإصدار طلبات الاقتباس (RFQs)، والرد على استفسارات الموردين، وتقييم العروض، وإجراء تحليلات فنية وتجارية مفصلة. معالجة أي تناقضات أو عدم امتثال وطلب عروض معدلة حسب الضرورة.

التفاوض على الشروط والأحكام، والأسعار، وجداول التسليم، وشروط الدفع والضمانات مع الموردين.

إعداد أوراق مقارنة فنية وتجارية مفصلة لتقييم عروض الموردين ودعم اتخاذ القرار.

التنسيق مع الأقسام ذات الصلة (الهندسة، وإدارة المشاريع، والمالية) لضمان استلام المواد والخدمات المشتراة في الوقت المناسب وفقًا للالتزامات التعاقدية.

مراقبة أداء الموردين، وإدارة علاقات الموردين، وحل النزاعات أو التأخيرات.

متابعة تقدم الدفع مع الموردين والفرق المالية الداخلية.

ضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والخدمات المطلوبة وإعداد تقارير تقدم لتتبع أداء الموردين وضمان الانتهاء في الوقت المناسب.

الحفاظ على سجلات وبيانات المشتريات دقيقة ومحدثة في نظام ERP/CRM، وضمان توثيق مناسب وتقارير ونظافة البيانات لأغراض الشفافية والتدقيق.

تتبع اتجاهات سوق الإمدادات (الضغوط التنافسية، والدخول الجديدة، والمنتجات أو الخدمات البديلة، والتغيرات في سلسلة القيمة).

تحديد الفرص لتوفير التكاليف، وتحسين العمليات، وتطوير الموردين.

مراجعة الكميات ومواصفات المواد المستلمة من وحدة الأعمال ورفع الاستفسارات قبل التفاعل مع الموردين.

توفير وتقييم الموردين للمواد والأعمال التعاقدية ضمن النطاق ذي الصلة.

جمع وتوحيد الاقتباسات مع التفاصيل الفنية وتقديمها لوحدة الأعمال للتقييم.

إعداد وإنشاء أوامر الشراء (PO) في نظام الشركة.

مراجعة ومشاركة شروط العقد وأوامر الشراء مع الموردين لضمان الامتثال لسياسات الشركة.

متابعة مع الموردين بشأن تسليم المواد وتحديث متتبع التسليم.

تحديد واقتراح حلول بديلة في حالة حدوث مشكلات أو تأخيرات في سلسلة الإمداد.

دعم المفاوضات مع الموردين لتأمين شروط مواتية، والأسعار، وجداول التسليم.

الحفاظ على علاقات الموردين وضمان توافق أداء الموردين مع معايير الشركة.

التنسيق عن كثب مع أصحاب المصلحة الداخليين لمواءمة أنشطة المشتريات مع متطلبات المشروع والمواعيد النهائية.

درجة البكالوريوس في الهندسة (الكهربائية، الإلكترونيات، الصناعية، أو مجال ذي صلة).

خبرة مثبتة في المشتريات، وإدارة سلسلة الإمداد، أو الهندسة (عادة 2-3 سنوات).

معرفة قوية بعمليات المشتريات، وإدارة العقود، وممارسات التفاوض.

فهم تقني للمواد الهندسية، والمعدات، والأنظمة.

إجادة أنظمة ERP (مثل SAP، Oracle) وأدوات MS Office.

مهارات تواصل وتحليل وتفاوض ممتازة.

القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.

معرفة بالمصادر الدولية، وشروط التجارة، واللوجستيات تعتبر ميزة إضافية.

المعرفة الفنية والتجارية (فهم المواد والأنظمة)

إدارة علاقات الموردين.

مهارات تنظيم ممتازة واهتمام بالتفاصيل والدقة في الوثائق.

العمل الجماعي والتعاون. تواصل فعال.

تحليل المشكلات مع عقلية موجهة نحو النتائج.

متابعة نشطة وحل القضايا