مسؤول تنفيذي مشتريات Al Zahrawi Medical

المدير التنفيذي للمشتريات مسؤول عن الإشراف على مصادر وشراء السلع والخدمات وفقًا لاحتياجات وأهداف الشركة. تشمل هذه الوظيفة إدارة علاقات الموردين، والتفاوض على العقود، وضمان أن أنشطة الشراء فعالة من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب

المسؤوليات:

1. تقييم المخزون:

• تحديد ما إذا كانت كميات المخزون كافية للاحتياجات، وطلب مزيد من المواد عند الضرورة، بالتنسيق مع المدير المباشر.

2. الموافقات:

• متابعة مع المدير المباشر للحصول على الموافقات على أي طلبات مقدمة خارج الشروط المتفق عليها مع المورد، حسب الضرورة.
• ضمان فعالية واحترافية المراسلات التجارية والتواصل.

3. أوامر الشراء:

• تحديث قائمة الأسعار بأسعار الشراء الجديدة بالتنسيق مع الأقسام المعنية للحفاظ على الدقة.
• إعداد تقارير متنوعة عن أنشطة الشراء لتخطيط الطلب وتتبع حالة/تقدم أوامر الشراء الصادرة.
• تنسيق جميع الأنشطة قبل إصدار أمر الشراء، من بدء طلب الشراء إلى إصدار أمر الشراء.
• تنظيم وإدارة أوامر الشراء، والطلبات، والمستندات ذات الصلة.

4. المدفوعات المقدمة:

• التنسيق مع قسم المالية لبدء المدفوعات المقدمة حسب الحاجة.

5. أوامر المبيعات:

• إعداد أوامر المبيعات وتوليد تقارير أسبوعية للتسليمات المقبلة.
• ضمان إصدار أوامر الشراء في الوقت المناسب لجميع العناصر غير المخزنة المتعلقة بأوامر المبيعات المنشأة.

6. التصاريح:

• التقدم بطلب للحصول على التصاريح عبر الإنترنت للعناصر المقررة للتسليم.
• الحصول على التصاريح التنظيمية اللازمة وإدارة الشحنات الواردة لضمان الحركة السلسة وفي الوقت المناسب للمواد.

التنسيق الخارجي:

• إعداد ومراجعة تأكيد طلبات الموردين للتأكد من الدقة & ضمان تلبية جميع شروط أوامر الشراء.
• الرد على الموردين بشأن تغييرات أوامر الشراء، والإلغاءات، والتأخيرات.
• تنسيق جميع الأنشطة بعد أوامر الشراء حتى الاستلام النهائي في المستودع.
• التحقيق في التباينات وغيرها من قضايا رضا العملاء مع الموردين لمساعدة فريق المبيعات في إيجاد حل.
• متابعة تقدم أوامر الشراء مع الموردين المعنيين للحصول على تأكيد التسليمات.
• تنظيم تصدير العناصر المعطلة (بمساعدة فريق المبيعات) واستيراد العناصر بمجرد إصلاحها من قبل المورد.