مسؤول تنفيذي مشتريات

Client of Anzaa Consultants

نظرة عامة:

نحن نبحث عن تنفيذي تنسيق المشتريات في صناعة الكيميائيات، ويفضل أن يتعامل مع البوليمرات، والمواد المضافة، والماستر باتش، أو المواد الخام ذات الصلة. ستركز المهمة على إدارة توريد البائع الذكي، التفاوض، تنسيق الشراء، وضمان المشتريات في الوقت المحدد وبأسعار معقولة مع الحفاظ على الجودة والامتثال.

المسؤوليات الرئيسية:

تنسيق وتنفيذ المشتريات

• إنشاء ومعالجة وإدارة أوامر الشراء (POs) في نظام ERP؛ التحقق من مواصفات المنتج والكمية والأسعار وجداول التسليم.
• تتبع حالة الطلب من البداية إلى النهاية وإدارة التأخيرات أو النقص أو مخاطر التوريد بشكل استباقي لضمان الاستمرارية.
• الحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة بما في ذلك POs، والتواصل مع الموردين، وتاريخ المعاملات؛ إعداد تقارير مشتريات روتينية.

توريد البائع (إدارة البائع الذكي)

• التنسيق مع الموردين لتأكيد تفاصيل الطلب، وجداول التسليم، والوثائق، وأي تغييرات.
• دعم تقييم الموردين، وتتبع الأداء، وحل المشكلات (الانحرافات في الجودة، النقص، فجوات الوثائق).
• تعزيز علاقات الموردين لتحسين الاعتمادية وأوقات التسليم ومستويات الخدمة.

التفاوض وتحسين التكاليف

• التعامل مع RFQs، والتحليل المقارن، والمساعدة في التفاوض للحصول على أفضل الشروط التجارية دون المساومة على الجودة.
• العمل على مبادرات تحسين التكاليف من خلال تتبع حركة السوق، واتجاهات الأسعار، والتوصية بالبدائل حيثما كان ذلك ممكنًا.

تنسيق المخزون والطلب

• مراقبة مستويات المخزون لتجنب نفاد المخزون/زيادة المخزون؛ التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لمواءمة تخطيط المشتريات مع الطلب.
• دعم ضوابط المخزون وضمان المشتريات في الوقت المناسب بما يتماشى مع احتياجات الإنتاج/الشحن.

الامتثال، الوثائق والجودة

• ضمان تلبية المواد المشتراة لمعايير الجودة المطلوبة والامتثال لمتطلبات الصناعة الكيميائية/التشريعات ذات الصلة.
• إدارة الوثائق المطلوبة لتسجيل الموردين، والعقود، و(حيثما كان ذلك مناسبًا) أوراق الاستيراد/التصدير أو اللوجستيات.