مسؤول تنفيذي مشتريات

Client of Talentmate

نظرة عامة على الموقف

المتخصص في المشتريات مسؤول عن تنفيذ عمليات الشراء عبر وحدات الأعمال المتعددة، بما في ذلك الفئات الحساسة للوقت وعالية الأولوية. يتطلب الدور محترفًا دقيقًا قادرًا على العمل بشكل مستقل، وضمان الامتثال الكامل للحوكمة الداخلية، والاستجابة بسرعة لاحتياجات الأعمال العاجلة. يمكنك أيضًا توجيه أعضاء الفريق الأقل خبرة ودعم تحسينات العملية.

المسؤوليات الرئيسية

تنفيذ المشتريات

• إنشاء رموز العناصر وأوامر الشراء (POs) في نظام تخطيط موارد المؤسسات بدقة وسرعة عالية.
• قيادة استعداد المشتريات للطلبات العاجلة (مثل، العلامات التجارية ذات الحركة العالية، أوامر الشراء بعد ساعات العمل).
• تتبع الطلبات وضمان الرؤية والاتساق عبر دورة حياة المشتريات.
• مراقبة الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة وتصعيد التأخيرات المتكررة أو انتهاكات السياسة.
  
  

الحوكمة والامتثال

• ضمان التزام جميع أنشطة المشتريات بتفويض السلطة (DoA) والسياسات الداخلية.
• الحفاظ على إجراءات التشغيل القياسية التي يتم التحكم في نسخها للأنشطة المتكررة.
• الحفاظ على بيانات رئيسية دقيقة (الموردين، العناصر، الموافقات) تكون دائمًا جاهزة للتدقيق.
• ضمان وجود مسار توثيق كامل عبر جميع المعاملات.
  
  

إدارة أصحاب المصلحة

• التصرف كنقطة تصعيد أولى لأعضاء الفريق الأقل خبرة وأصحاب المصلحة الداخليين.
• الحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والفرق متعددة الوظائف لحل الاختناقات.
  
  

تحسين العملية

• تحديد عدم الكفاءة وتوصية بحلول قابلة للتنفيذ لتقليل أوقات الدورة أو التكاليف.
• دعم انضمام أعضاء الفريق الجدد وتقديم دعم الأقران المستمر.
• المساهمة في مبادرات التحسين المستمر والتحليلات (مثل، شيخوخة أوامر الشراء، مقاييس اتفاقيات مستوى الخدمة).
  
  

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• وقت دورة أوامر الشراء
• الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة لأوامر الشراء العاجلة
• شيخوخة أوامر الشراء المفتوحة
• الامتثال لعمليات الموافقة
• دقة بيانات أوامر الشراء والعناصر
• التحسينات التشغيلية المدفوعة والأثر
  
  

المتطلبات

المؤهلات الأساسية

• 6-8 سنوات من الخبرة في المشتريات أو سلسلة التوريد، ويفضل في قطاعات مثل الإلكترونيات، السلع الاستهلاكية سريعة التداول، أو التجزئة
• درجة بكاليوس في إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
• فهم قوي لحوكمة المشتريات ودورة حياة المعاملات
• دقيق مع معايير عالية من الدقة والتوثيق
• خبرة عملية مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (Oracle Fusion، Oracle NetSuite، أو ما شابه)
• مهارات متقدمة في Excel؛ والخبرة في Power BI ميزة
  
  

المهارات الشخصية

• حس قوي بالملكية، المساءلة، واتخاذ القرار
• مهارات ممتازة في التواصل والتعاون (العربية ميزة)
• القدرة على تحديد أولويات الطلبات العاجلة أثناء إدارة المهام اليومية
• عقلية استباقية، سريعة الاستجابة، وموجهة نحو النتائج
• الراحة في العمل في بيئات ذات ضغط عالٍ وسرعة عالية