مسؤول تنفيذي مشتريات

Client of Hire Lebanese

Job Title : تنفيذ المشتريات


بصفتك مسؤول مشتريات في شركة إنشاءات وتشغيل ، ستكون مهمتك تسهيل عملية المشتريات ، وضمان الحصول على السلع والخدمات والمعدات المطلوبة لمشاريع البناء والعمليات المستمرة في الوقت المناسب وبكفاءة .


ستعمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع ، والبائعين والعديد من الأقسام لتأمين وتقييم والتفاوض وإدارة العقود مع الموردين .


المهام والمسؤوليات الرئيسية : اختيار الموردين ، إدارة أوامر الشراء ، إدارة العقود ، التحكم في المخزون لدعم احتياجات البناء والتشغيل للشركة .


تخطيط المشتريات

- التعاون مع مدير المشروع ورؤساء الأقسام لتحديد متطلبات المشتريات لمشاريع البناء والعمليات المستمرة


- إجراء أبحاث السوق للحصول على الموردين المحتملين وجمع المعلومات حول الأسعار ، والتوافر وجودة السلع والخدمات


2 . اختيار الموردين وتقييمهم :


- تقييم الموردين المحتملين من حيث الجودة ، والتكلفة ، والموثوقية والامتثال لمعايير الشركة


- مراجعة مقترحات الموردين وعروض الأسعار لتحديد الموردين الأكثر ملاءمة لكل متطلبات المشتريات


- التفاوض على الأسعار ، والشروط والأحكام مع الموردين لضمان الاتفاقيات الأفضل مع الحفاظ على فعالية التكلفة .


3. إدارة أوامر الشراء :


- إنشاء أوامر الشراء بدقة وفي الوقت المناسب وفقًا لقواعد وإجراءات الشركة & الإجراءات


- التعاون مع مديري المشاريع وقسم المالية للحصول على الموافقات والتمويل اللازم للمشتريات


- مراقبة حالة أوامر الشراء ، تتبع عمليات التسليم وحل أي مشاكل أو اختلافات


- التنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد للسلع ، وحل أي مشاكل في الشحن أو الجودة


4. إدارة العقود :


- إدارة العقود مع الموردين وضمان الامتثال لشروط وأحكام ومتطلبات العقود القانونية


- مراقبة تواريخ انتهاء العقود ، والتجديدات ، والتعديلات والحفاظ على قاعدة بيانات مركزية للعقود


- معالجة وحل أي نزاعات أو مشاكل تتعلق بالعقود بالتعاون مع الفرق القانونية ومشاريع


5. التحكم في المخزون :


- إنشاء والحفاظ على نظام مخزون لتتبع والسيطرة على مستويات المخزون ومواد البناء ، وإمدادات المعدات .


- التعاون مع موظفي المستودع لضمان استلام وتخزين وتوزيع المواد بدقة وكفاءة


- إجراء تدقيقات ومطابقات دورية للمخزون لضمان دقة المخزون وتقليل نقص المخزون أو الزيادة .


6. الوثائق والتقارير :


- الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة لمعلومات الموردين ، وأوامر الشراء ، والعقود والمستندات ذات الصلة


- إعداد تقارير دورية عن أنشطة المشتريات ، بما في ذلك تحليل الإنفاق ، وتوفير التكاليف ، ومقاييس أداء الموردين


- تقديم البيانات والتحليل لدعم عمليات الميزانية ، والتوقعات وعمليات اتخاذ القرارات .