مسؤول تنفيذي مشتريات

Client of Hire Lebanese

بصفتك مسؤول المشتريات في شركة إنشاءات وتشغيل، ستكون مهمتك تسهيل عملية المشتريات، مما يضمن الحصول على السلع والخدمات والمعدات المطلوبة لمشاريع البناء والعمليات الجارية في الوقت المناسب وبكفاءة.

ستعمل بشكل وثيق مع مدراء المشاريع، والبائعين، والعديد من الأقسام لتحديد المصادر، وتقييم، والتفاوض، وإدارة العقود مع الموردين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية: اختيار الموردين، إدارة أوامر الشراء، إدارة العقود، التحكم في المخزون لدعم احتياجات الشركة من البناء والعمليات.

تخطيط المشتريات

• التعاون مع مدير المشروع ورؤساء الأقسام لتحديد متطلبات المشتريات لمشاريع البناء والعمليات الجارية

• إجراء أبحاث السوق للحصول على الموردين المحتملين وجمع المعلومات حول الأسعار، والتوافر، وجودة السلع والخدمات

2. اختيار الموردين وتقييمهم:

• تقييم الموردين المحتملين من حيث الجودة، والتكلفة، والموثوقية، والامتثال لمعايير الشركة

• مراجعة مقترحات الموردين وعروض الأسعار لتحديد أفضل البائعين لكل متطلبات المشتريات

• التفاوض على الأسعار، والشروط، والأحكام مع الموردين لضمان الحصول على اتفاقيات أفضل مع الحفاظ على فعالية التكلفة.

3. إدارة أوامر الشراء:

• إنشاء أوامر الشراء بدقة وفي الوقت المناسب بما يتماشى مع قواعد الشركة وإجراءاتها

• التعاون مع مدراء المشاريع وقسم المالية للحصول على الموافقات اللازمة والتمويل للمشتريات

• مراقبة حالة أوامر الشراء، وتتبع التسليمات وحل أي مشكلات أو تناقضات

• التنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع، وحل أي مشكلات تتعلق بالشحن أو الجودة

4. إدارة العقود:

• إدارة العقود مع الموردين وضمان الامتثال لشروط العقد، والأحكام والمتطلبات القانونية

• مراقبة تواريخ انتهاء العقود، والتجديدات، والتعديلات والحفاظ على قاعدة بيانات مركزية للعقود

• معالجة وحل أي نزاعات أو مشكلات تتعلق بالعقود بالتعاون مع الفرق القانونية ومشروع العمل

5. التحكم في المخزون:

• تأسيس والحفاظ على نظام مخزون لتتبع والسيطرة على مستويات المخزون ومواد البناء، ومعدات الإمدادات.

• التعاون مع موظفي المستودع لضمان استلام دقيق وفعال، وتخزين وتوزيع المواد

• إجراء تدقيقات جرد دورية ومطابقات لضمان دقة المخزون وتقليل نقص أو فائض المخزون.

6. الوثائق والتقارير:

• الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة لمعلومات الموردين، أوامر الشراء، العقود، والوثائق ذات الصلة

• إعداد تقارير منتظمة حول أنشطة المشتريات، بما في ذلك تحليل الإنفاق، وتوفير التكاليف، ومقاييس أداء الموردين

• تقديم البيانات والتحليلات لدعم الميزانية، والتوقعات، وعمليات اتخاذ القرار.