مسؤول تنفيذي مشتريات

confidential - Lebanon

المهام والمسؤوليات الرئيسية: اختيار الموردين، إدارة أوامر الشراء، إدارة العقود، التحكم في المخزون لدعم احتياجات البناء والتشغيل للشركة.

تخطيط المشتريات

• التعاون مع مدير المشروع ورؤساء الأقسام لتحديد متطلبات الشراء لمشاريع البناء والعمليات المستمرة

• إجراء أبحاث السوق للحصول على الموردين المحتملين وجمع المعلومات حول الأسعار، والتوافر، وجودة السلع والخدمات

2. اختيار الموردين وتقييمهم:

• تقييم الموردين المحتملين من حيث الجودة، والموثوقية، والامتثال لمعايير الشركة

• مراجعة مقترحات الموردين وعروض الأسعار لتحديد الموردين الأنسب لكل متطلبات الشراء

• التفاوض على الأسعار، والشروط والأحكام مع الموردين لضمان اتفاقيات أفضل مع الحفاظ على فعالية التكاليف.

3. إدارة أوامر الشراء:

• إنشاء أوامر الشراء بدقة وفي الوقت المناسب وفقًا لقواعد وإجراءات الشركة

• التعاون مع مديري المشاريع و دائرة المالية للحصول على الموافقات والتمويل اللازم للمشتريات

• مراقبة حالة أوامر الشراء، وتتبع التسليمات وحل أي قضايا أو تناقضات

• التنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد للسلع، وحل أي قضايا تتعلق بالشحن أو الجودة

4. إدارة العقود:

• إدارة العقود مع الموردين وضمان الامتثال لشروط العقد، والشروط والمتطلبات القانونية

• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية العقود، والتجديدات، والتعديلات والحفاظ على قاعدة بيانات مركزية للعقود

• معالجة وحل أي نزاعات أو قضايا تتعلق بالعقود بالتعاون مع الفرق القانونية وفرق المشروع

5. التحكم في المخزون:

• إنشاء والحفاظ على نظام للمخزون لتتبع والتحكم في مستويات المخزون ومواد البناء، وإمدادات المعدات.

• التعاون مع موظفي المستودع لضمان استلام دقيق وفعال، وتخزين وتوزيع المواد

• إجراء تدقيقات جرد دورية ومطابقات لضمان دقة المخزون وتقليل نقص أو فائض المخزون.

6. الوثائق والتقارير:

• الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة لمعلومات الموردين، وأوامر الشراء، والعقود والمستندات ذات الصلة

• إعداد تقارير منتظمة حول أنشطة الشراء، بما في ذلك تحليل الإنفاق، وتوفير التكاليف، ومقاييس أداء الموردين

• توفير البيانات والتحليل لدعم عمليات الميزانية، والتوقعات وعمليات اتخاذ القرار.