تنفيذي المشتريات فندق فاخر KAFD

Adeera Hotel group

بصفتك تنفيذي المشتريات في الفندق، فإن دورك يتضمن دعم مدير المشتريات في البحث عن الموردين، إدارة أنشطة الشراء، وتنسيق عمليات الشراء لضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب وبشكل فعال من حيث التكلفة.

المهام الرئيسية والمسؤوليات

- البحث وتنسيق الموردين:

- المساعدة في تحديد الموردين المحتملين، الحصول على عروض الأسعار، وتقييم مقترحات الموردين لدعم قرارات البحث.

- التنسيق مع الموردين للاستفسارات حول الأسعار، مواصفات المنتجات، وجداول التسليم لضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب.

- معالجة أوامر الشراء:

- إنشاء أوامر الشراء، مراجعة تفاصيل الطلب، وتنسيق تقديم الطلب مع الموردين لتسهيل تنفيذ الطلب.

- التحقق من دقة الطلب، الأسعار، وشروط التسليم لضمان التوافق مع متطلبات الشراء وقيود الميزانية.

- دعم إدارة العقود:

- المساعدة في مفاوضات العقود، مراجعة شروط العقود، وضمان الامتثال لسياسات الشراء والمتطلبات القانونية.

- الحفاظ على وثائق العقود، تتبع تجديدات العقود، ودعم تعديلات العقود حسب الحاجة لحماية مصالح الفندق.

- مراقبة المخزون:

- دعم أنشطة إدارة المخزون، مراقبة مستويات المخزون، وتتبع حركات المخزون لمنع نفاد المخزون والزيادة في المخزون.

- التعاون مع الفرق التشغيلية لتوقع الطلب، تنسيق تجديد المخزون، وتحسين دوران المخزون لعمليات فعالة.

- إدارة علاقات الموردين:

- بناء والحفاظ على علاقات مع الموردين، التواصل بمتطلبات الشراء، ومعالجة استفسارات وقضايا الموردين.

- المساعدة في تقييم أداء الموردين، تدقيق الموردين، وحل القضايا المتعلقة بالموردين لضمان جودة الخدمة والامتثال.

- مساعدة في عملية الشراء:

- دعم مدير المشتريات في تطوير استراتيجيات الشراء، السياسات، والإجراءات لتبسيط عمليات الشراء.

- المساعدة في تحليل بيانات الشراء، إعداد التقارير، وتحديد الفرص لتحسين العمليات وتوفير التكاليف في أنشطة الشراء.

- الامتثال والوثائق:

- ضمان الامتثال لإرشادات الشراء، سياسات الشركة، والمتطلبات التنظيمية في معاملات الشراء وتفاعلات الموردين.

- الحفاظ على سجلات الشراء، الوثائق، وأنظمة الأرشفة لتسهيل التدقيق، التقارير، وشفافية عملية الشراء.