رئيس المشتريات والمخزون

And Agency

المسؤوليات الرئيسية
إدارة المشتريات
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات بما يتماشى مع متطلبات الأحداث والميزانيات.
- البحث، التقييم، والتفاوض مع الموردين والبائعين ومقدمي الخدمات.
- إدارة شراء مواد الحدث والمعدات والعناصر الإنتاجية والخدمات المستأجرة.
- ضمان المشتريات في الوقت المناسب لتلبية جداول الأحداث والمشاريع.
- مراقبة أداء الموردين والأسعار والجودة ومعايير التسليم.
إدارة المخزون
- الإشراف على تخطيط المخزون والسيطرة عليه ومستويات المخزون لمواد وأصول الأحداث.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون، حركة المخزون، وتتبع الأصول.
- ضمان التخزين السليم، والتعامل، وأمان عناصر المخزون.
- إجراء جولات منتظمة للجرد والمطابقات والتدقيقات.
التحكم في التكاليف وإعداد الميزانية
- التحكم في تكاليف المشتريات وضمان أن الشراء ضمن الميزانيات المعتمدة.
- تحديد فرص توفير التكاليف من خلال دمج الموردين والتفاوض.
- إعداد تقارير تكاليف المشتريات والمخزون لمراجعة الإدارة.
السياسات والامتثال والتقارير
- تطوير سياسات وإجراءات المشتريات وعمليات الموافقة.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة والشروط التعاقدية.
- إعداد تقارير دورية عن أنشطة المشتريات، حالة المخزون، وأداء الموردين.