الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

إدارة العقود

تقديم الدعم لفريق المشتريات لضمان صياغة وإكمال جميع العقود بشكل صحيح بالتعاون مع الفريق القانوني
العمل مع الأعمال لاسترجاع العقود والسجلات التاريخية لبناء قاعدة بيانات شاملة للعقود
إدارة تنفيذ العقود لمتطلبات مختلفة بالتنسيق مع مستخدمي KCH؛ العمل كنقطة اتصال لجميع الأمور المتعلقة بالعقود المتعلقة بعمليات المستشفى، بما في ذلك المرافق
تحديد وشروط العقود والتفاوض عليها لتأمين شروط مفيدة والحفاظ على علاقات الموردين
إعداد وإصدار اتفاقيات الخدمة والعقود الفرعية
إعداد وإصدار أوامر الشراء (PO) والعقود، بالتنسيق مع فريق التسريع/اللوجستيات لشحن واستقبال السلع/الخدمات
تنسيق تقييمات العطاءات التقنية والتجارية والأنشطة ذات الصلة حتى منح PO أو العقد الفرعي

إدارة الموردين والمساهمين

التحقيق في الموردين المحتملين، إعداد قوائم الموردين، وتقييم قدرات الموردين
الحفاظ على علاقات الموردين الحالية وبدء علاقات موردين محتملين جديدة
تنسيق والتواصل مع الأقسام التشغيلية الداخلية والأقسام الداعمة، وتنظيم الاجتماعات السابقة للعطاء والاجتماعات السابقة للمنح، وصياغة الاستراتيجيات، والتقييم، والاختيار بتنسيق وثيق مع المستخدمين النهائيين والسلطات المعتمدة
التنسيق مع الموردين والعملاء وإدارة المشاريع بشأن المواصفات والتكاليف والتفتيشات والقضايا المماثلة المتعلقة بالمواد والأجزاء والمعدات

الحوكمة والتحسين المستمر

الامتثال والحفاظ على المعرفة بالقواعد والتشريعات واللوائح والمعايير وأفضل الممارسات المعمول بها
تحديد الفرص وتنفيذ الإجراءات لتحقيق الكفاءة
البحث بشكل استباقي عن وتحديد مجالات تقليل التكاليف عبر فئات المشتريات
تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء، والتخطيط في المراحل العليا، وتحليل الإنفاق للفئات والمشاريع المعينة
خلق بيئة تدعم أفضل ممارسات المشتريات، والسياسات، والإجراءات مع تقليل مخاطر الجدول الزمني
أداء أي واجبات إضافية يتم تعيينها بشكل معقول من قبل المنظمة أو المدير المباشر، حتى لو لم يتم ذكرها صراحة في وصف الوظيفة هذا، لتلبية الاحتياجات التشغيلية ودعم الأهداف المحددة لقسمك ومنظمتك
الامتثال لجميع السياسات والإجراءات القانونية والمتطلبات القانونية واللوائح المعمول بها في جميع الأوقات، وتحمل المسؤولية الشخصية لقراءة وفهم واتباع ومواكبة أحدث النسخ.
تجنب الإبلاغ عن أي إجراءات قد تسبب خسارة مالية أو ضرر للسمعة أو انتهاك للثقة بالمنظمة، بما في ذلك الاحتيال أو عدم الأمانة أو التمثيل الخاطئ، مما قد يؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية أو إنهاء الخدمة أو المسؤولية القانونية.
الحفاظ على سرية جميع المعلومات التنظيمية والمريض والعميل وموظف وفقًا للسياسات والقوانين.
مسؤوليات أخرى

عمليات المشتريات

إدارة مشتريات مختلف السلع ومتطلبات الخدمات لـ KCH
العمل عبر الوظائف مع الأقسام لتحديد احتياجات المشتريات ومتطلبات الجودة والتسليم، وتحقيق أقل تكلفة إجمالية للمواد
إدارة عملية المشتريات على نظام Oracle
العمل وفقًا لإجراءات الشركة لضمان مشتريات مهنية وأخلاقية وموثوقة وفعالة من حيث التكلفة للمواد والخدمات من خلال أبحاث السوق، والميزانية، وتقديرات التقييمات
مساعدة مدير المشتريات في تنفيذ إرشادات وسياسات وإجراءات المشتريات

العطاءات والتقييم

إدارة عملية العطاء من تحديد المتطلبات حتى التفاوض والتقييم والطلب ومنح العقد
دعوة وتقييم ومنح/توصية بعطاءات الموردين والعروض، وإجراء تحليل التكاليف لتحديد أفضل النتائج لـ KCH
استلام وتقييم العطاءات حسب المعايير القياسية، والتفاوض على الشروط التجارية، وشروط الدفع، والخصومات مع الموردين
إعداد تقييمات العطاءات التقنية والتجارية والأنشطة العملية التي تؤدي إلى منح العقد أو العقد الفرعي

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في المشتريات، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، التجارة، الاقتصاد، أو مجال ذي صلة (أو بكالوريوس/كلية الهندسة) مفضل. الشهادات مثل CPP، شهادة CIPS ستكون ميزة إضافية
إجادة في Oracle و/أو Cerner.

رئيس المشتريات - المعدات واللوازم غير الطبية King's College Hospital London