مدير المشتريات

Client of Magic Overseas

المسؤوليات:

• استراتيجية الشراء:
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء تتماشى مع الأهداف والغايات التنظيمية.
• تحديد الفرص لتوفير التكاليف، وتحسين العمليات، وتوحيد الموردين.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لفهم احتياجاتهم ومتطلباتهم في الشراء.
• إدارة الموردين:
• تحديد وتقييم الموردين المحتملين بناءً على الجودة، والتكلفة، والموثوقية، وعوامل أخرى.
• التفاوض على العقود، والشروط، واتفاقيات الأسعار مع الموردين لضمان شروط مواتية للمنظمة.
• الحفاظ على العلاقات مع الموردين الرئيسيين ومراقبة أدائهم مقابل المعايير المحددة.
• عملية الشراء:
• الإشراف على عملية الشراء من الطلب إلى إصدار أمر الشراء لضمان التسليم في الوقت المحدد للبضائع والخدمات.
• مراجعة طلبات الشراء وتحديد أنسب طريقة للشراء (مثل RFQ، RFP، المصدر الوحيد).
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات ومتطلبات الشراء التنظيمية.
• إدارة المخزون:
• العمل عن كثب مع فرق إدارة المخزون لتحسين مستويات المخزون وتقليل نفاد المخزون والمخزون الزائد.
• مراقبة مستويات المخزون وأنماط الاستخدام لتحديد الفرص لتحسين المخزون.
• إدارة العقود:
• إدارة دورة حياة العقد من التفاوض إلى التجديد، بما في ذلك صياغة العقد، والمراجعة، والتنفيذ.
• مراقبة أداء العقد والامتثال للشروط والأحكام.
• تحديد وتخفيف المخاطر المرتبطة بعدم الامتثال للعقد أو مشاكل أداء الموردين.
• تحليل التكاليف والتقارير:
• إجراء تحليل التكاليف لتحديد فرص التوفير وتتبع مدخرات الشراء.
• إعداد وتقديم تقارير ومؤشرات الشراء للإدارة بانتظام.
• تحليل بيانات الشراء لتحديد الاتجاهات والأنماط واتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.