مدير المشتريات

Client of hirelebanese

إدارة جميع أنشطة الشراء في شركتنا، والتفاوض على الشروط والأحكام لضمان شراء المنتجات ذات الجودة العالية بأفضل الأسعار الممكنة

البحث عن مصادر الموردين المربحين/المتميزين، وإقامة والحفاظ على شراكات مربحة معهم

إدارة عملية طلب العروض والمناقصات؛ طلب العروض والأسعار، إعداد ملخصات العطاءات، تحديد أفضل سعر ممكن للعناصر المطلوبة؛ وطلب جميع المعدات والمواد والإمدادات وفقًا للمعايير/المواصفات التي تحددها رئيس القسم

بناء وتطوير علاقات جيدة مع الموردين الرئيسيين لضمان أفضل قيمة مقابل المال ورضا العملاء عن الخدمات المقدمة

ضمان الحفاظ على سجل العقود

مراجعة قرارات الشراء، والطلبات، وعقود الموردين وضمان أرشفة وصيانة جميع الطلبات وأوامر الشراء

الموافقة على فواتير الموردين للدفع وتحويلها إلى قسم المحاسبة

إدارة جميع خطابات الاعتماد (L/C) مع الموردين ومتابعة قسم المحاسبة لضمان التسليم الصحيح للمستندات

العمل عن كثب مع رؤساء الأقسام والخدمات المشتركة لضمان استلام جميع المنتجات والمعدات والإمدادات والمواد الضرورية

مناقشة السلع أو الخدمات الجديدة المعيبة أو غير المقبولة مع المستخدمين والموردين وغيرهم لتحديد سبب المشكلة واتخاذ إجراءات تصحيحية/وقائية

العمل مع وزارة النفط وIRI لتأمين الشهادات للخزانات

ضمان التنسيق اليومي بين قسم الشراء والأقسام الأخرى من خلال جمع الفواتير وتقارير النفقات.

مواكبة تغيرات اتجاهات الصناعة: تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات لزيادة الكفاءة وتعزيز القيمة المقدمة من قسم الشراء

التحكم في الإنفاق وبناء ثقافة الادخار على المدى الطويل في تكاليف الشراء

إعداد مجموعة متنوعة من التقارير الروتينية والخاصة حسب الحاجة

تحديد أهداف توفير الشراء كل عام بالتعاون مع اللجنة التنفيذية GL ومراقبة التسليم مقابل الأهداف

دعم وتحدي وتوجيه أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف التنظيمية والقسمية والفردية مع تسهيل تطوير مهاراتهم وخبراتهم