مدير المشتريات MORGANS ORIGINALS

مدير المشتريات مسؤول عن بناء وقيادة وظيفة المشتريات من البداية إلى النهاية لشركة Portaluna، رأس الحكمة. ستحدد استراتيجية التوريد، وتؤسس شبكات الموردين، وتضمن أن جميع السلع والخدمات تعكس رؤية تصميم العلامة التجارية واحتياجات التشغيل والمعايير الفاخرة للغاية.

من مرحلة ما قبل الافتتاح خلال العمليات، ستلعب دورًا حاسمًا في تشكيل كيفية ظهور الفندق وضمان الجودة والقيمة والاتساق عبر كل نقطة تواصل.

ما ستقوم به

مسؤوليات ما قبل الافتتاح

• إنشاء إطار عمل المشتريات الكامل، بما في ذلك السياسات، وتدفقات العمل، وعملية الموافقة، وهياكل الحوكمة.
• قيادة التوريد والمشتريات لـ FF&E، OS&E، الخدمات، وجميع متطلبات التشغيل للإطلاق.
• تحديد وتقييم ودمج الموردين المحليين والدوليين بما يتماشى مع معايير العلامة التجارية وجداول المشروع الزمنية.
• الشراكة مع فرق التصميم والمشروعات والمالية والعمليات لضمان توافق المواصفات والميزانيات وجداول التسليم.
• تطوير أنظمة تتبع المشتريات، وأدوات التقارير، ولوحات المعلومات لضمان الشفافية والسيطرة من اليوم الأول.

المسؤوليات التشغيلية

• إدارة أنشطة المشتريات من النهاية إلى النهاية، مع ضمان الكفاءة، والامتثال، وفعالية التكلفة.
• مراقبة أداء الموردين، والتفاوض على العقود، والاتفاقيات التجارية.
• مراقبة الميزانيات، وأوامر الشراء، وتحليل الإنفاق لدعم الانضباط المالي وتحسين القيمة.
• ضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب لدعم عمليات الفندق بسلاسة.
• العمل عن كثب مع الأقسام التشغيلية لترجمة الاحتياجات إلى حلول توريد فعالة.

إدارة الموردين والمساهمين

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين الإقليميين والعالميين.
• التفاوض على عقود تحقق التوازن بين الجودة والتكلفة وتوافق العلامة التجارية.
• تقييم أداء الموردين بشكل مستمر ودفع المساءلة والتحسين.
• العمل كشريك تجاري رئيسي لجميع الأقسام عبر الفندق.

العلامة التجارية والامتثال

• ضمان أن جميع أنشطة المشتريات تعكس معايير العلامة التجارية Portaluna و Morgans Originals.
• تعزيز التوريد الأخلاقي، والاستدامة، وممارسات المشتريات المسؤولة.
• الحفاظ على الامتثال الكامل لمتطلبات الحوكمة الداخلية، ومتطلبات التدقيق، واللوائح المحلية.
• دعم ثقافة الشفافية، والمساءلة، والتميز التشغيلي.