مدير المشتريات asyad

المسؤوليات الرئيسية:

نشاط الشراء العام

تأكد من أن أنشطة الشراء تتم وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها، مراجعة طلبات الشراء والتأكد من توفير نطاق العمل المناسب، وتقدير التكلفة والميزانية اللازمة لمعالجة المناقصة.

تخصيص الموارد

خطط وخصص متطلبات موارد الشراء من خلال مراجعة ومراقبة طلبات الشراء من الأقسام ومقارنتها بالخطط التجارية للتوصية بأي تغييرات على ميزانيات الأقسام أو السياسات والإجراءات لتتكيف مع طبيعة وحجم القوة العاملة المتغيرة.

اختيار الموردين

شارك في اختيار الموردين من خلال المساعدة في إصدار طلبات تقديم العروض وتسهيل عملية المناقصة والتقييم من خلال مراجعة المقترحات من منظور التكلفة وفقًا لسياسات وإجراءات الشراء في ADC.

وثيقة العقد والتفاوض

شارك في تحديد وصياغة مجموعات قياسية من الشروط والأحكام المناسبة المناسبة لمختلف أنواع العقود لتكون جزءًا من حزم المناقصة. شارك في المفاوضات مع البائعين والمقاولين حيثما كان ذلك مناسبًا وفقًا لعملية المناقصة. مراجعة والموافقة على الوثائق الحرجة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر متطلبات المواد الفنية (TMR) الصادرة عن المستخدمين النهائيين، أوامر الشراء، تمديدات العقود، استدعاء الاتفاقيات وطلبات إعادة طرح العروض لضمان الفعالية والسيطرة المناسبة على عمليات إدارة العطاءات. تعاون مع التسويق والعقود لضمان أن عقود الشراء الصادرة تدعم بالكامل العقد الرئيسي الذي تم التفاوض عليه نيابة عن الشركة.

التواصل والمراقبة

تواصل متطلبات الإجراءات والتعليمات التشغيلية مع المرؤوسين ومراقبة التزامهم حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة مسيطر عليها.

الأنشطة اليومية

إدارة والإشراف على أنشطة وكلاء الشراء والمشترين والمتخصصين في الشراء لتقديم الإرشادات اللازمة لإجراء أنشطتهم اليومية. تعيين المشترين لعقود جديدة واتفاقيات تتعلق بإصلاح السفن والصيانة والتجديد، بالإضافة إلى مراجعة أوامر الشراء الكبيرة حسب الحاجة لضمان إجراء العملية بفعالية.

توفير التكاليف

تحديد وتقييم واستغلال الفرص لتقليل التكاليف من خلال تحسين أنماط شراء المؤسسة وقنوات التوريد. التفاوض مع الموردين/البائعين لشراء المواد المطلوبة بأفضل الأسعار والتسليم، ولتحقيق هدف توفير التكاليف.

إدارة الموردين/البائعين

الإشراف وإدارة العلاقات مع الموردين/البائعين لضمان أن تسليم المواد يتوافق مع المتطلبات والالتزامات الزمنية المقدمة عند إصدار أوامر الشراء. حل الشكاوى/المشكلات المتعلقة بالموردين/البائعين أو توجيهها إلى SM الشراء والعقود حيثما كان ذلك مناسبًا، لضمان حلها في الوقت المناسب وتمكين بناء وصيانة علاقات عمل قوية. تقييم الموردين الجدد لإنشاء قائمة شاملة من المتعهدين وضمان أن جميع الموردين المقبولين يمكنهم تلبية متطلبات ADC.

التحسين المستمر

إنشاء والحفاظ على بيئة منفتحة على منهجيات ومبادرات التحسين المستمر. تحفيز المرؤوسين وتحديد الفرص للتحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة الممارسات الرائدة الدولية، تحسين عمليات الأعمال، تقليل التكاليف وتحسين الإنتاجية.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

التوصية بتحسينات على إجراءات التحكم في الأقسام بحيث يتم الوفاء بجميع متطلبات السياسات/الإجراءات ذات الصلة أثناء تقديم خدمة عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة للعملاء، تحديد واقتراح تغييرات على سياسات وإجراءات الشراء من أجل الحفاظ على مستويات عالية من الفعالية داخل قسم الشراء.

الجودة والصحة والسلامة والبيئة

ضمان الامتثال لجميع إجراءات التحكم في الجودة والصحة والسلامة وإدارة البيئة ذات الصلة عبر القسم لضمان سلامة الموظفين والامتثال وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة وموقف بيئي مسؤول.