مدير المشتريات

Oman Investment Authority

المسؤوليات الرئيسية:

نشاط الشراء العام

• تأكد من أن أنشطة الشراء تتم وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها، راجع طلبات الشراء وتأكد من أن نطاق العمل والتقدير المالي والميزانية المقدمة لمعالجة المناقصة كافية.

تخصيص الموارد

• خطط وخصص متطلبات موارد الشراء من خلال مراجعة ومراقبة طلبات الشراء من الأقسام ومقارنتها مع خطط العمل للتوصية بأي تغييرات على ميزانيات الأقسام أو السياسات والإجراءات للتكيف مع طبيعة وحجم القوة العاملة المتغيرة.

اختيار الموردين

• شارك في اختيار الموردين من خلال المساعدة في إصدار طلبات تقديم العروض وتسهيل عملية المناقصة والتقييم من خلال مراجعة الاقتراحات من منظور التكلفة وفقًا لسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بـ ADC.

وثيقة العقد والتفاوض

• شارك في تحديد وصياغة مجموعات قياسية من الشروط والأحكام المناسبة لأنواع مختلفة من العقود لتكون جزءًا من حزم المناقصة.
• شارك في المفاوضات مع البائعين والمقاولين حيثما كان ذلك مناسبًا وفقًا لعملية المناقصة.
• راجع ووافق على الوثائق الحيوية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر متطلبات المواد الفنية (TMR) الصادرة عن المستخدمين النهائيين، أوامر الشراء، تمديد العقود، استدعاء الاتفاقيات وطلبات إعادة طرح الاقتباسات لضمان فعالية والتحكم السليم في عمليات إدارة العطاءات.
• تعاون مع قسم التسويق والعقود لضمان أن عقود الشراء الصادرة تدعم بالكامل العقد الرئيسي الذي تم التفاوض عليه نيابة عن الشركة.

الاتصال والمراقبة

• قم بالتواصل بمطلب الإجراءات التشغيلية والتعليمات للمرؤوسين ومراقبة التزامهم حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة محكومة.

الأنشطة اليومية

• إدارة والإشراف على أنشطة وكلاء الشراء، المشترين والمتخصصين في الشراء لتقديم التوجيه اللازم لإجراء أنشطتهم اليومية.
• تعيين المشترين لعقود واتفاقيات جديدة تتعلق بإصلاحات السفن والصيانة وإعادة التجديد، بالإضافة إلى مراجعة أوامر الشراء الكبيرة حسب الحاجة لضمان تنفيذ العملية بشكل فعال.

توفير التكاليف

• تحديد وتقييم واستغلال الفرص لتقليل التكاليف من خلال تحسين أنماط الشراء والموارد التوريدية للمنظمة.
• التفاوض مع الموردين/البائعين لشراء المواد المطلوبة بأفضل سعر وتسليم، وتحقيق هدف توفير التكاليف.

إدارة الموردين/البائعين

• الإشراف وإدارة العلاقات مع الموردين/البائعين لضمان أن تسليم المواد يتوافق مع المتطلبات والتزامات الجدول الزمني عند إصدار أمر الشراء.
• حل الشكاوى/المشكلات المتعلقة بالموردين/البائعين أو توجيهها إلى إدارة الشراء والعقود حيثما كان ذلك مناسبًا، لضمان حلها في الوقت المناسب وتمكين بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية.
• تقييم الموردين الجدد لإنشاء قائمة شاملة بالمناقصين وضمان أن جميع الموردين المعتمدين يمكنهم تلبية متطلبات ADC.

التحسين المستمر

• إنشاء والحفاظ على بيئة تستجيب لأساليب ومبادرات التحسين المستمر.
• تحفيز المرؤوسين وتحديد الفرص لتحسين مستمر للأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة الممارسات الرائدة الدولية، وتحسين العمليات التجارية، وتقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• التوصية بتحسينات على إجراءات وقواعد القسم بحيث يتم الوفاء بجميع متطلبات السياسات/الإجراءات ذات الصلة أثناء تقديم خدمة ذات جودة وفعالية من حيث التكلفة للعملاء، وتحديد واقتراح تغييرات على سياسات وإجراءات الشراء من أجل الحفاظ على مستويات عالية من الفعالية داخل قسم الشراء.

الجودة والصحة والسلامة والبيئة

• ضمان الامتثال لجميع الإجراءات والرقابة ذات الصلة بالجودة والصحة والسلامة وإدارة البيئة عبر القسم لضمان سلامة الموظفين، والامتثال، وتسليم منتجات/خدمات عالية الجودة وموقف مسؤول تجاه البيئة.