مدير المشتريات

Dar Al Uloom University

ملخص الوظيفة

سيكون مدير المشتريات مسؤولاً عن الإشراف وإدارة أنشطة المشتريات في المنظمة لضمان شراء السلع والخدمات بطريقة فعالة من حيث التكلفة مع الحفاظ على الجودة والامتثال لسياسات الشركة. يتطلب الدور مهارات قوية في إدارة الموردين، والتفاوض، وإدارة العقود. يفضل وجود خبرة في قطاع التعليم لدعم احتياجات المشتريات المؤسسية بفعالية. يتطلب الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية لتسهيل التواصل مع الموردين المحليين والدوليين.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات المتوافقة مع أهداف المنظمة.
• إدارة عملية المشتريات من البداية إلى النهاية بما في ذلك البحث، وتقييم الموردين، والتفاوض، وإدارة العقود.
• تحديد وتقييم وتوظيف الموردين والبائعين المؤهلين.
• التفاوض على الأسعار، والشروط، واتفاقيات الخدمة لتحقيق أفضل قيمة للمنظمة.
• ضمان امتثال أنشطة المشتريات لسياسات الشركة، واللوائح السعودية، وممارسات المشتريات الأخلاقية.
• مراقبة أداء الموردين والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين.
• إعداد وإدارة ميزانيات المشتريات ومبادرات توفير التكاليف.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لفهم احتياجات المشتريات وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب.
• إدارة عمليات المناقصات وطلبات العروض (RFPs).
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات، والعقود، والوثائق.
• دعم المشتريات للمواد التعليمية، والخدمات، والمرافق، والموارد التشغيلية عند الاقتضاء.
• تحليل بيانات المشتريات وإعداد تقارير للإدارة العليا.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة الإمداد، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
• يفضل وجود شهادة مهنية في المشتريات (مثل CIPS، CPSM، أو ما يعادلها).
• حد أدنى من 5-8 سنوات من خبرة المشتريات، مع خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في دور إداري.
• يفضل وجود خبرة في قطاع التعليم.
• مهارات قوية في التفاوض، وإدارة الموردين، وإدارة العقود.
• معرفة بأنظمة المشتريات ومنصات ERP.
• مهارات تحليلية، تنظيمية، وتواصل قوية.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتعددة الثقافات.

متطلبات اللغة

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثاً).

الكفاءات المفضلة

• التفكير الاستراتيجي والتخطيط
• إدارة علاقات الموردين
• التحكم في التكاليف وإعداد الميزانية
• إدارة المخاطر والامتثال
• القيادة وإدارة الفرق

ظروف العمل

• مقرها في ، جامعة DAU الرياض، المملكة العربية السعودية
• قد يتطلب السفر العرضي للاجتماعات مع الموردين أو الزيارات الميدانية.