مدير المشتريات Havelock One Interiors WLL

سيتولى مدير المشتريات دور القيادة داخل وظيفة المشتريات، وفقًا لسياسات وإجراءات ومعايير الشركة.

الواجبات والمسؤوليات

· تطبيق سياسة الشركة، وأفضل الممارسات القانونية والتعاقدية المتعلقة بالموردين.

· القضاء على التحيز من عملية الشراء من خلال العمل بدقة ضمن إرشادات الشركة على مسافة آمنة من الموردين والمزودين

· مراقبة وتحليل الاتجاهات في إنفاق الشركة والتحكم في المخزون من أجل تقديم التوصيات للمستقبل، وتحديد المجالات الممكنة للتوفير

· التأكد من أن جميع المشتريات تتمشى مع استراتيجية عمل الشركة ومتوافقة مع سياسات الشركة

· التفاوض بشأن الشروط مع الموردين لضمان أفضل الأسعار الممكنة، وشروط الدفع، ومواعيد تسليم المواد والمنتجات

· تطوير استراتيجيات لتحفيز الموردين على تقديم خدمات فوق المتوسط

· تحديد مؤهلات الموردين الجدد لدعم احتياجات العمل والخطط المستقبلية

· إدارة والحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين

· توسيع قدرة وظيفة الشراء لدعم المنتجات/المواد المتعلقة بالديكور المخصصة والمتخصصة

· الحفاظ على تحديث حول إجراءات الاستيراد

· تقييم الموردين المحتملين لتحسين إدارة سلسلة الإمداد

· تقييم موارد وخبرات الموردين

· تطوير مقاييس ومعايير لأداء الموردين في جميع فئات الموردين

· مراقبة أداء الموردين، والتدخل عند انخفاض الأداء عن الحد المقبول

· الحفاظ على قاعدة بيانات للموردين المفضلين للمواد والشحن

· التنسيق مع الحسابات لمعالجة الطلبات

· التنسيق مع فريق التنفيذ للتحقق من متطلبات المواد/المنتجات والتأكيد عليها

· التأكد من أن سجلات الشراء محفوظة بشكل صحيح من خلال إنشاء جداول تسليم مفصلة، ورفع أوامر الشراء، وتحديث السجلات، وتحديث التقارير

· تتبع الطلبات لضمان أن المواد على الجدول الزمني وتم تسليمها في الوقت المحدد

· تحليل والتفاوض على عقود الشراء لضمان أنها ضمن الميزانية، شريطة الحصول على موافقة 'مدير القسم'

· الحصول على معلومات حول التطورات الحالية أو الاتجاهات في طرق الشراء/الشراء، وأسعار السوق، وتغييرات المنتج، والمواصفات الفنية

· التأكد من أن الطلبات تتم معالجتها وفقًا للسياسات والإجراءات المقررة من قبل الشركة

· التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توفر العناصر الأساسية في المخزون

· إصدار وتحديث مخزون الإمدادات لضمان التوفر

· تتبع مخزون المواد الخام والمكونات وفقًا لرقم المشروع المحدد

· ضمان تخصيص التكلفة بشكل صحيح وتخطيط المشتريات في الوقت المناسب