مدير المشتريات - العقارات/إدارة المرافق DISTINGUISHED REAL ESTATE

يشرف مدير المشتريات على جميع أنشطة المشتريات داخل وحدة الأعمال المعينة، وضمان فعالية التحكم في التكاليف، والامتثال للعقود، وحل المطالبات، والتوافق مع أهداف المشتريات طوال دورة حياة المشاريع. تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في حماية هوامش المشروع، وتخفيف المخاطر، ودعم النزاهة المالية والتشغيلية لوحدة الأعمال، مع الالتزام بإطار الحوكمة التجارية الأوسع للشركة. تعتبر هذه الوظيفة حيوية للتنفيذ الاستراتيجي لمحافظ العقارات، والمشاريع الخاصة، وF&B، والبنية التحتية عبر المجموعة.

• 10+ سنوات من الخبرة التجارية في مشاريع تطوير العقارات، وإدارة المرافق، وF&B، والتجزئة، إلخ.
• 3-5 سنوات على الأقل في دور إدارة تجارية للمرافق ضمن الإمارات أو دول مجلس التعاون الخليجي – مطلوب
• خبرة عملية في إدارة عقود متعددة وأطر التحكم في التكاليف في وقت واحد

إدارة المشتريات الاستراتيجية

· قيادة وإدارة أنشطة المشتريات لـ DRE، FM، OA، منافذ F&B، والخدمات المهنية والمشاريع الخاصة

· تطوير وتنفيذ استراتيجيات التوريد المصممة لتلبية احتياجات العمليات لكل وحدة أعمال

· بناء والحفاظ على علاقات الموردين والتفاوض على شروط تجارية/دفع ملائمة

· إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين الجدد، وفرص توفير التكاليف، وممارسات المشتريات المبتكرة

قيادة الفريق والتعاون بين الأقسام

• قيادة المساحين الكميين، ومديري العقود، وموظفي المشتريات المعينين لوحدة الأعمال
• التنسيق مع مديري المشاريع، والفرق القانونية، والمالية، ورؤساء الأقسام لضمان توافق التنفيذ التشغيلي مع البروتوكولات التجارية

· غرس ثقافة الشفافية، والاستعداد للتدقيق، ووعي التكلفة عبر الفريق

· تخصيص عبء العمل بناءً على أولويات العمل وضمان توافق الفريق مع أهداف الشركة والقسم.

· بناء علاقات عمل عابرة للوظائف مع رؤساء الأقسام وأصحاب المصلحة الرئيسيين

· بناء وقيادة فريق عالي الأداء يتمتع بالخبرة في مجالاتهم، وتعزيز ثقافة التميز وتقديم الخدمة

تطوير السياسات

· تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المشتريات بما يتماشى مع استراتيجية اللامركزية الخاصة بالشركة

· تنفيذ الأنظمة والضوابط لتتبع المشتريات، والامتثال للعقود، وأداء الموردين

· توحيد عمليات المشتريات عبر وحدات الأعمال لضمان الاتساق والشفافية

الإدارة التجارية والإشراف على الميزانية

• الإشراف على تخطيط الميزانية، وتتبع التكاليف، وتحليل إنفاق المشتريات لوحدات الأعمال المعينة
• تقييم إجمالي تكلفة الملكية (TCO) في قرارات المشتريات
• دعم الأقسام في اختيار الموردين، وطلبات تقديم العروض، وتفاوض العقود، وعمليات المناقصة.
• تنفيذ ورصد الاستراتيجيات التجارية للمشاريع تحت وحدة الأعمال المعينة

إدارة العقود، والامتثال، وإدارة المخاطر

• إدارة اتفاقيات المقاولين الرئيسيين والفرعيين لضمان الامتثال للشروط القانونية والتجارية
• مراقبة التغييرات، وفترات التمديد، والمراسلات التجارية عبر جميع عقود المشاريع
• دعم صياغة، ومراجعة، وتنفيذ اتفاقيات المقاولين والموردين
• تقييم، وإعداد، والرد على المطالبات، بما في ذلك التغييرات، وتقييمات تأثير الوقت، ودعم حل النزاعات
• الحفاظ على سجلات المخاطر التجارية ودعم استراتيجيات التخفيف
• ضمان توثيق في الوقت المناسب ومواقف عقود قابلة للدفاع عن جميع القضايا النشطة
• تصميم وتنفيذ إجراءات توظيف الموردين الموحدة، وضمان التوافق والامتثال لسياسات المشتريات عبر جميع وحدات الأعمال والكيانات