مدير المشتريات - مصنع التحلية

Confidential Company

المسؤوليات الرئيسية

المشتريات والتوريد

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء تتماشى مع احتياجات وميزانيات التشغيل والصيانة للمصنع.
• تحديد وتقييم وإدارة الموردين لقطع الغيار، والمواد الاستهلاكية، والمواد الكيميائية، والمعدات، والخدمات.
• إعداد وإصدار طلبات الأسعار، وطلبات المقترحات، ومستندات المناقصات؛ تقييم العروض وتوصية الموردين.
• التفاوض على العقود، والأسعار، واتفاقيات الخدمة لتأمين توفير التكاليف وشروط مفضلة.
• ضمان توفر قطع الغيار والمواد الاستهلاكية الحرجة لتجنب التوقف عن العمل.

إدارة العقود والموردين

• إدارة علاقات البائعين، والأداء، والامتثال للالتزامات التعاقدية.
• الحفاظ على قائمة بائعين معتمدة وإجراء تدقيقات منتظمة للموردين.
• مراقبة وتقييم تسليم الموردين، والجودة، والاستجابة.
• التنسيق مع الأقسام القانونية والمالية لإنهاء عقود الشراء.

الدعم التشغيلي

• التعاون مع فرق التشغيل والصيانة والمخازن لتوقع الطلب وإدارة مستويات المخزون.
• الإشراف على شراء المواد الكيميائية المتخصصة وضمان الامتثال للوائح السلامة والبيئة.
• ضمان أن جميع أنشطة الشراء تتوافق مع سياسات الشركة، والمعايير الصناعية، والمتطلبات القانونية.
• دعم احتياجات الشراء الطارئة لضمان استمرار عمليات المصنع دون انقطاع.

المالية والتقارير

• مراقبة ميزانيات الشراء وتقديم تحليلات تكاليف وتقارير توفير منتظمة.
• تنفيذ تدابير ضبط التكاليف وتحسين دورات الشراء.
• الحفاظ على سجلات شراء دقيقة، وعقود، وقواعد بيانات الموردين.
• تقديم تقارير منتظمة للإدارة حول مؤشرات أداء الشراء، والمخاطر، والفرص.