موظف مشتريات - صناعة البناء

Client of NADIA Global

سيكون موظف المشتريات مسؤولاً عن دورة المشتريات الكاملة من تحديد الموردين الموثوقين إلى ضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والخدمات المطلوبة للمشاريع الهندسية والبنائية الجارية. يتطلب هذا الدور فهمًا قويًا لاستراتيجيات الشراء، السيطرة على التكاليف، وإدارة البائعين. سيضمن المرشح الناجح توافق جميع أنشطة المشتريات مع سياسات الشركة، والجداول الزمنية للمشاريع، والقيود الميزانية، مع الحفاظ على الشفافية والكفاءة طوال العملية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات التي تتماشى مع متطلبات المشروع، لضمان الحصول على المواد والخدمات بأفضل جودة، وتكلفة، وشروط تسليم.
• تحديد، وتقييم، واختيار البائعين والمقاولين الفرعيين الموثوقين من خلال أبحاث السوق، والتأهيل المسبق، وتقييم الأداء.
• التفاوض على شروط وأحكام مواتية مع الموردين لضمان كفاءة التكلفة، والتسليم في الوقت المحدد، والامتثال لمعايير الجودة والعقود.
• إعداد وإدارة أوامر الشراء، وطلبات الأسعار، ومستندات العطاءات بالتنسيق مع الفرق الفنية وإدارة المشروع.
• متابعة ومراقبة طلبات الشراء، والأوامر، والتسليمات لضمان توفر المواد في الوقت المناسب في مواقع المشروع.
• الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات الموردين والبائعين، بما في ذلك سجلات الأداء، وتاريخ الأسعار، وقوائم المواد المعتمدة.
• ضمان الامتثال لسياسات المشتريات الخاصة بالشركة ومواصفات المشروع؛ والحفاظ على الوثائق الكاملة للتدقيق ومراجعات ISO/العميل.
• التنسيق مع الأقسام المعنية بالمشروع، والموقع، والمالية للحصول على موافقات المواد، والتحقق من الفواتير، وضمان تخصيص الميزانية بشكل صحيح.
• تحليل اتجاهات السوق وتقلبات الأسعار للتنبؤ بمخاطر المشتريات واقتراح استراتيجيات تحسين التكلفة.
• مراجعة تقديمات المواد، والعينات، والبيانات الفنية لتأكيد الامتثال لمتطلبات الهندسة والاستشاريين قبل الشراء.
• إدارة اللوجستيات وتنسيق التسليم لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد إلى مواقع المشروع.
• مراقبة أداء الموردين وتنفيذ التدابير التصحيحية لأي تأخيرات، أو مشكلات جودة، أو عدم الامتثال للعقود.
• إعداد تقارير دورية عن المشتريات تلخص أداء الموردين، وحجم المشتريات، وإنجازات توفير التكلفة.

المتطلبات:

• الإلمام بمواد البناء، ومعدات MEP، والموردين المحليين والدوليين.
• الإجادة في أنظمة ERP و MS Office (خصوصًا Excel)؛ يُفضل وجود خبرة في أدوات تتبع المشتريات.
• قدرة قوية على التفاوض على الشروط، وبناء العلاقات، والتواصل الفعّال مع الموردين والفرق الداخلية.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل مع القدرة على تحليل أداء الموردين، والأسعار في السوق، وتقلبات التكلفة.
• رخصة قيادة إماراتية سارية مطلوبة لزيارات الموردين، وتنسيق الموقع، وأنشطة الشراء المحلية.
• موثوق، منظم، استباقي، وقادر على التعامل مع مهام المشتريات المتعددة تحت مواعيد نهائية ضيقة.