موظف مشتريات/مهندس Bojamhoor Mechanical and Electrical Company WLL

• استلام طلبات المواد المعتمدة من الأقسام/المشاريع. • للمشاريع، تحديد ما إذا كانت المادة المطلوبة عنصر هندسي رئيسي، عنصر هندسي ثانوي أو مادة بالجملة. • بالنسبة لجميع العناصر الهندسية الثانوية أو العناصر بالجملة أو أي مادة أخرى مطلوبة، تحقق مما إذا كانت المادة المطلوبة متاحة في المخزن الرئيسي، وإذا لم تكن كذلك، اتصل بالموردين للحصول على عروض الأسعار. • بالنسبة للعناصر الهندسية الرئيسية، تأكد من أن تقديم المواد المعنية معتمد دون أي تعليق. إذا كان هناك أي تعليق، يجب أن يوقع عليه مدير المشروع. • إذا كانت المادة المطلوبة من مصدر وحيد تم الموافقة عليها من قبل الإدارة، أرفق LOI بطلب المواد واصدر LPO مباشرة. • أرسل RFQ إلى الموردين المدرجين في قائمة الموردين المعتمدة من الشركة. • تأكد من أن جميع الموردين يتلقون معلومات متطابقة يتم بناءً عليها تقديم العروض الفرص المتساوية لتلبية المتطلبات المرغوبة. • تأكد من أن جميع العروض المستلمة تتوافق مع متطلبات المشروع/القسم وأي معايير دولية أو محلية قابلة للتطبيق ومعايير الجودة. • إعداد جدول مقارنة بين العروض المختلفة. • التفاوض على أفضل سعر، شروط الدفع وظروف العقد. • تحديد شروط التسليم، الوقت، ومراحل الفحص. • إصدار أوامر الشراء. • تأكد من استلام تأكيد الطلب من الموردين. • تتبع الطلبات وتأكيد أوقات التسليم في النظام، وتواريخ التسليم، والتكاليف. • متابعة مع الموردين والتأكد من تسليم المواد إلى المواقع. • التأكد من أن الطلبات تلتزم باتفاقيات الموردين والعقود؛ الإبلاغ عن عدم المطابقة. • التنسيق مع منسق اللوجستيات للتخليص مع أي سلطة. • الحفاظ دائماً على قائمة الموردين المعتمدين محدثة. • المساعدة في تقييم الموردين في نهاية كل عام. • إنشاء، تحديث، والحفاظ على سجل لجميع أوامر الشراء مع الحالة المحدثة لكل منها.