مسؤول مشتريات

Client of Talentmate

موظف المشتريات هو جزء لا يتجزأ من منظمتنا، مكلف بإدارة والإشراف على جميع الجوانب المتعلقة بالشراء والاستحواذ. تتضمن هذه الوظيفة مزيجًا من الاستراتيجية، التحليل، والتفاوض لضمان الالتزام بأفضل ممارسات الشراء. تؤثر جهود موظف المشتريات بشكل مباشر على كفاءة وربحية عملياتنا من خلال الحفاظ على فعالية التكلفة والجودة في سلسلة التوريد. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية وعينًا حريصة على التفاصيل حيث ستكون مسؤولاً عن تنسيق وصيانة العلاقات مع مجموعة واسعة من البائعين والموردين. ستلعب أيضًا دورًا رئيسيًا في تطوير وتنفيذ سياسات الشراء لتبسيط العمليات وتعزيز الاستدامة في ممارسات الشراء. نحن نبحث عن فرد نشط ومنضبط يمكنه الازدهار في بيئة ديناميكية وسريعة، وضمان أنشطة الشراء تدعم أهداف منظمتنا وتلتزم بمعايير الصناعة.

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات شراء فعالة تتماشى مع الأهداف التجارية.
• إدارة العلاقات مع البائعين والموردين والمقاولين لضمان جودة الشراء.
• تحديد الموردين المحتملين وإجراء تقييمات لتقييم ملاءمتهم.
• التفاوض على شروط وأحكام مفضلة مع الموردين لتعظيم كفاءة التكلفة.
• مراقبة مستويات المخزون لضمان توفير كافٍ دون زيادة المخزون.
• إجراء أبحاث السوق للبقاء على اطلاع عن اتجاهات الصناعة والأسعار.
• مراجعة وتحليل طلبات الشراء للتأكد من الدقة والامتثال للسياسات.
• ضمان أن جميع أنشطة الشراء تتوافق مع اللوائح والمعايير المعمول بها.
• إعداد أوامر الشراء والاتفاقيات بالتنسيق مع قسم المالية.
• الإشراف على موظفي الشراء، وتقديم التوجيه، وتعزيز بيئة تعاونية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والأسعار والبيانات ذات الصلة الأخرى.
• تقديم تقارير منتظمة عن أنشطة الشراء والتكاليف والمجالات المحتملة للتحسين.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كموظف مشتريات أو في دور مشابه.
• فهم قوي لعمليات الشراء والسياسات والإجراءات.
• مهارات تفاوض ممتازة مع سجل مثبت في التفاوض على العقود.
• إجادة مجموعة Microsoft Office وأدوات برامج المشتريات.
• مهارات تحليلية استثنائية ومهارات حل المشكلات مع انتباه للتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
• مهارات تواصل قوية سواء شفهياً أو كتابياً للتعاون الفعال.
• معرفة ببرامج إدارة الموردين أو جهات خارجية مرغوبة.