مسؤول مشتريات

Confidential Company

الغرض والنطاق: دعم وظيفة الشراء الجماعي عبر شركات مجموعة DAS من خلال التأكد من أن جميع المواد والبضائع يتم الحصول عليها وشراؤها بأفضل جودة وسعر وقيمة ووفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

Ø إدارة دورة الشراء الكاملة من البداية إلى التسليم والإغلاق، لجميع متطلبات الشراء في المقاولات العامة ومشاريع البناء (التصميم، التجهيز، الأعمال المدنية و MEP، تنسيق الحدائق، صيانة المنشآت، تأجير المعدات والقوى العاملة، إلخ).

Ø تطوير وتنفيذ خطط شراء خاصة بالمشاريع.

Ø إدارة فريق من موظفي الشراء والتنسيق مع مختلف الأطراف المعنية، بما في ذلك الأقسام الداخلية (مثل الهندسة، فريق المشاريع، الشراء، العمليات، المالية، إلخ) والأطراف الخارجية (مثل الموردين، المقاولين من الباطن، الاستشاريين، إلخ).

Ø مراجعة طلبات الشراء الواردة والتأكد من اكتمال المعلومات المطلوبة.

Ø إدارة عملية تقديم العطاءات للموردين بما في ذلك إعداد RFQs ومستندات العطاءات للحصول على عروض من مختلف مقدمي العطاءات.

Ø إعداد تقارير التحليل المقارن وتوصيات منح العطاءات.

Ø التفاوض وإنهاء الشروط التجارية (المدفوعات، التسليم، الشروط والأحكام، إلخ) مع أنواع مختلفة من الموردين والخدمات (مثل، توريد المواد، الأعمال، الخدمات).

Ø معالجة أوامر الشراء والاتفاقيات بالتنسيق مع موظفي الشراء ومهندسي العقود.

Ø ضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والخدمات من خلال التخطيط المسبق.

Ø المعرفة بأوقات التسليم، وظروف السوق ومن خلال تسريع تسليم المواد والتنفيذ.

Ø الحفاظ على تقارير الحالة لطلبات الشراء، RFQs، أوامر الشراء و trackers التسليم.

Ø إدارة العلاقات مع الموردين وحل النزاعات الناشئة بشأن الجودة أو السعر أو مشاكل التسليم.

Ø إدارة اتفاقيات التوريد طويلة الأجل وأوامر الشراء عالية القيمة.

Ø التحقق من طلبات دفع الموردين مقابل أوامر الشراء/الاتفاقيات.

Ø ضمان الامتثال لسياسات الشركة والحصول على الموافقات الداخلية المطلوبة.

Ø دعم في مختلف المهام المتعلقة بالشراء، والتجارة، وإدارة المخاطر، والنزاعات، وغيرها من المهام حسب الحاجة.