مسؤول مشتريات EDGE Group PJSC

ملخص الوظيفة:

يكون موظف المشتريات مسؤولاً عن إدارة المشتريات المحلية والدولية للمواد العامة مع ضمان اكتمال جميع الوثائق والمهام الإدارية ذات الصلة بدقة ووفقًا لسياسات وإجراءات الشركة. من خلال تأمين السلع الأساسية بكفاءة وامتثال، يدعم الدور العمليات السلسة عبر المنظمة. في بلد يركز على تعزيز قدراته الصناعية وسلسلة التوريد، يساهم هذا المنصب في تعزيز فعالية المشتريات الشاملة لدولة الإمارات العربية المتحدة ومرونتها الوطنية، مما يجعله دورًا ذا مغزى للمواطنين الإماراتيين الذين يرغبون في دعم النمو المستمر للأمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• استلام جميع طلبات الشراء والحفاظ على سجل طلبات الشراء في نظام ERP. يحافظ على سجل أوامر الشراء اليومية في نظام ERP. يؤدي واجبات إدخال البيانات حسب الحاجة.
• اختيار والتواصل مع البائعين المحليين/الدوليين للحصول على عروض الأسعار وإعداد جداول مقارنة تقنية تجارية لكل طلب شراء، مع تحديد فرص توفير التكاليف بكفاءة.
• تأمين واختيار والتفاوض للحصول على أفضل حزمة شراء من حيث الجودة والسعر والشروط والتسليم والخدمات مع الموردين.
• مسؤول عن إعداد ومعالجة أوامر الشراء المحلية والدولية/العقود/الاتفاقيات والوثائق وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
• إصدار أوامر الشراء/العقود/الاتفاقيات وفقًا لجميع الشروط والأحكام والمواصفات الفنية/الصناعية الدقيقة.
• تنظيم الاجتماعات مع القسم المطلوب حسب الحاجة.
• تنظيم PDI في مقر المورد عن طريق التنسيق مع الأقسام ذات الصلة.
• تعيين شركات الشحن للشحن عن طريق التنسيق مع قسم اللوجستيات.
• التخطيط وجدولة المشتريات وفقًا لمواعيد التسليم المطلوبة، وإعطاء الأولوية للطلبات المختلفة بشكل مناسب.
• أرشفة والحفاظ على الملفات والسجلات ذات الصلة.
• إدارة وتطوير علاقات الموردين وإقامة جمعيات طويلة الأجل لتأمين مصالح BARIJ.
• ضمان التنفيذ الكفء والجودة لجميع واجبات الشراء العادية والأعمال الإدارية ذات الصلة.
• التنسيق مع المستخدمين من مختلف الأقسام لإكمال نطاق العمل للشراء للمشاريع المعينة.
• التعامل مع ومراقبة المطالبات للموردين والبائعين بشأن تسليم العناصر المعيبة، والنقص في التسليمات، والأجزاء والعناصر المفقودة.
• تحسين عمليات سلسلة التوريد بشكل مستمر.
• الامتثال لقواعد الأخلاق كما هو موجه في سياسة المشتريات.
• أداء مهام وأعمال أخرى كما هو موكل من قبل مدير القسم أو المشرف.
• التفاوض، وصياغة، والتوصية بالاتفاقيات مع الموردين، بما في ذلك السعر، وتحقيق التوازن بين المصالح التجارية والتقنية مع المخاطر التجارية والقانونية المقبولة للشركة.
• مراجعة وإنهاء الوثائق التعاقدية لتشمل اتفاقيات عدم الإفشاء، وشروط وأحكام العقود وأوامر الشراء.
• الحفاظ على ملف تدقيق لكل عقد يتضمن العقد الأصلي، وجميع المراسلات، والتغييرات/الانحرافات، والتعديلات، والتوضيحات، وجداول الدفع.
• تتبع المدفوعات والمواعيد النهائية.
• أدوار ومسؤوليات الصحة والسلامة المهنية:

- الامتثال لتعليمات الصحة والسلامة المعقولة وإجراءات العمل الآمنة؛
- استخدام معدات الحماية الشخصية المناسبة وأنظمة السلامة؛
- التعرف على إجراءات الطوارئ والإخلاء؛
- عدم تعريض صحة وسلامة أي شخص عمدًا أو بإهمال؛
- المساعدة في إعداد تقييمات المخاطر؛ و
- الإبلاغ عن مخاطر الصحة والسلامة المهنية، والحوادث، والمشكلات
- تضمين متطلبات الصحة والسلامة المهنية في إجراءات ومناقصات المشتريات والوثائق؛ و
- ضمان تضمين أداء الصحة والسلامة المهنية عند تقييم ومراقبة الأداء العام لمقدمي الخدمات/المقاولين.