مسؤول مشتريات EDGE Group PJSC

ملخص الوظيفة:

موظف المشتريات مسؤول عن إدارة المشتريات المحلية والدولية للمواد العامة مع ضمان إتمام جميع الوثائق والمهام الإدارية ذات الصلة بدقة ووفقًا لسياسات وإجراءات الشركة. من خلال تأمين السلع الأساسية بكفاءة وامتثال، تدعم هذه الوظيفة العمليات السلسة عبر المؤسسة. في بلد يركز على تعزيز قدراته الصناعية وسلسلة التوريد، تسهم هذه الوظيفة في تعزيز فعالية المشتريات العامة في الإمارات العربية المتحدة ومرونة الدولة، مما يجعلها دورًا ذا مغزى للمواطنين الإماراتيين الذين يرغبون في دعم النمو المستمر للأمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• استلام جميع طلبات الشراء والحفاظ على سجل طلبات الشراء على نظام ERP. يحتفظ بسجل أوامر الشراء اليومية على نظام ERP. يؤدي واجبات إدخال البيانات حسب الحاجة.
• اختيار والتواصل مع الموردين المحليين / الدوليين للحصول على عروض الأسعار وإعداد جداول المقارنة التقنية والتجارية لكل طلب شراء، مع تحديد فرص توفير التكاليف بكفاءة.
• توفير، اختيار والتفاوض للحصول على أفضل حزمة شراء من حيث الجودة والسعر والشروط والتسليمات والخدمات مع الموردين.
• مسؤول عن إعداد ومعالجة أوامر الشراء المحلية / الدولية / العقود / الاتفاقيات والوثائق وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
• إصدار أوامر الشراء / العقود / الاتفاقيات وفقًا لجميع الشروط والأحكام والمواصفات الفنية / الصناعية الدقيقة.
• ترتيب الاجتماعات مع القسم المطلوب عند الحاجة.
• ترتيب PDI في مقر المورد بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
• تعيين شركات الشحن للشحن بالتنسيق مع قسم اللوجستيات.
• تخطيط وجدولة المشتريات وفقًا لتواريخ التسليم المطلوبة، مع إعطاء الأولوية للطلبات المختلفة بشكل مناسب.
• أرشفة والحفاظ على الملفات والسجلات ذات الصلة.
• إدارة وتطوير علاقات الموردين وإقامة شراكات طويلة الأجل لضمان مصالح BARIJ
• ضمان التنفيذ الكفء والجودة لجميع واجبات الشراء العادية والأعمال الإدارية ذات الصلة
• التنسيق مع المستخدمين من الأقسام المختلفة لإكمال نطاق عمل الشراء للمشاريع المعينة
• التعامل مع ومراقبة المطالبات المقدمة للموردين والبائعين بشأن التسليمات المعطوبة، والعيوب في التسليمات، والأجزاء والعناصر المفقودة.
• تحسين عمليات سلسلة التوريد بشكل مستمر.
• الالتزام بقواعد الأخلاق كما هو موضح في سياسة المشتريات.
• أداء المهام الأخرى والواجبات كما هو موكل من قبل مدير القسم أو المشرف.
• التفاوض، وصياغة والتوصية بالاتفاقيات مع الموردين، بما في ذلك السعر، والتوازن بين المصالح التجارية والفنية مع المخاطر التجارية والقانونية المقبولة على الشركة
• مراجعة وتوقيع الوثائق التعاقدية لتشمل اتفاقيات عدم الإفشاء، وشروط وأحكام العقود وأوامر الشراء
• الحفاظ على ملف تدقيق لكل عقد يتضمن العقد الأصلي، وجميع المراسلات، والتغييرات / الانحرافات، والتعديلات، والتوضيحات، وجداول الدفع
• تتبع المدفوعات والمواعيد النهائية
• أدوار ومسؤوليات HSE:
  - الالتزام بتعليمات OSH المعقولة وإجراءات العمل الآمنة؛
  - استخدام معدات الحماية الشخصية المناسبة وأنظمة السلامة؛
  - أن تكون على دراية بإجراءات الطوارئ والإخلاء؛
  - عدم تعريض صحة وسلامة أي شخص بشكل متعمد أو متهور؛
  - المساعدة في إعداد تقييمات المخاطر؛ و
  - الإبلاغ عن مخاطر OSH والحوادث والمشاكل
  - تضمين متطلبات OSH في إجراءات ومعلومات المناقصات والمشتريات؛ و
  - التأكد من تضمين أداء OSH عند تقييم ومراقبة أداء مقدمي الخدمات / المقاولين بشكل عام