مسؤول مشتريات

Talentmate

ضابط المشتريات هو جزء أساسي من منظمتنا، مكلف بإدارة والإشراف على جميع الجوانب المتعلقة بالشراء والاستحواذ. تتضمن هذه الوظيفة مزيجًا من الاستراتيجية والتحليل والتفاوض لضمان الالتزام بأفضل ممارسات الشراء. تؤثر جهود ضابط المشتريات مباشرة على كفاءة وربحية عملياتنا من خلال ضمان فعالية التكلفة والجودة في سلسلة التوريد. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية واهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل حيث ستكون مسؤولًا عن تنسيق وصيانة العلاقات مع مجموعة واسعة من البائعين والموردين. ستلعب أيضًا دورًا رئيسيًا في تطوير وتنفيذ سياسات الشراء لتبسيط العمليات وتعزيز الاستدامة في ممارسات الشراء. نحن نبحث عن فرد نشيط ومنضبط يمكنه الازدهار في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى، وضمان أن تدعم أنشطة الشراء أهداف منظمتنا وتلتزم بمعايير الصناعة.

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات شراء فعالة تتماشى مع الأهداف التجارية.
• إدارة العلاقات مع البائعين والموردين والمقاولين لضمان جودة الشراء.
• تحديد الموردين المحتملين وإجراء تقييمات لتقييم ملاءمتهم.
• التفاوض على شروط وأحكام مواتية مع الموردين لتعظيم فعالية التكلفة.
• مراقبة مستويات المخزون لضمان توفير كافٍ دون تجاوز المخزون.
• إجراء أبحاث السوق للبقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة والأسعار.
• مراجعة وتحليل طلبات الشراء للتأكد من دقتها وامتثالها للسياسات.
• ضمان أن جميع أنشطة الشراء تتوافق مع اللوائح والمعايير المعمول بها.
• إعداد أوامر الشراء والاتفاقيات بالتنسيق مع قسم المالية.
• الإشراف على موظفي المشتريات، وتقديم التوجيه، وتعزيز بيئة تعاونية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والأسعار والبيانات ذات الصلة الأخرى.
• تقديم تقارير منتظمة عن أنشطة الشراء والتكاليف والمجالات المحتملة للتحسين.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كضابط مشتريات أو في دور مشابه.
• فهم قوي لعمليات وسياسات وإجراءات الشراء.
• مهارات تفاوض ممتازة مع سجل حافل في التفاوض على العقود.
• إجادة مجموعة Microsoft Office وأدوات برامج الشراء.
• مهارات تحليلية استثنائية وحل المشكلات مع اهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
• مهارات تواصل قوية سواء شفويًا أو كتابيًا للتعاون الفعال.
• معرفة ببرامج إدارة الموردين أو الأطراف الثالثة مرغوبة.