مسؤول مشتريات

Erada

تخطيط وتنفيذ المشتريات للسلع والخدمات (معدات تكنولوجيا المعلومات، لوازم المكتب، خدمات الأمن، المركبات، القرطاسية، الاستشاريين، إلخ).

• تحديد وتقييم والحفاظ على قائمة من الموردين ومقدمي الخدمات المعتمدين.
• الحصول على عروض الأسعار والمناقصات والاقتراحات وتحليلها لضمان أفضل قيمة مقابل المال.
• التفاوض على الأسعار، وشروط التسليم، واتفاقيات مستوى الخدمة.
• ضمان امتثال أنشطة المشتريات لسياسات المشتريات الداخلية، ومتطلبات المانحين، والمعايير التنظيمية.
• الحفاظ على الوثائق المناسبة للتدقيق والتفتيش.
• إعداد أوامر الشراء والعقود بالتنسيق مع فرق المالية والقانون.
• مراقبة أداء الموردين، والجداول الزمنية للتسليم، وجودة السلع/الخدمات.
• حل مشكلات الموردين، والنزاعات، أو التأخيرات بشكل احترافي.
• دعم إعداد الميزانية من خلال تقديم تقديرات تكاليف المشتريات.
• مراقبة نفقات المشتريات مقابل الميزانيات المعتمدة.
• تحديد فرص توفير التكاليف دون المساس بالجودة أو الامتثال.
• إعداد تقارير المشتريات (شهرية، ربع سنوية، وسنوية).
• الحفاظ على ملفات المشتريات، وقواعد بيانات الموردين، والعقود.
• تقديم رؤى أداء المشتريات للإدارة.