مسؤول مشتريات

RATP Dev

المسؤوليات/الواجبات

عمليات الشراء:

الحفاظ على سجلات دقيقة للشراء، والأسعار، ومعلومات الموردين، وغيرها من البيانات الأساسية.

تحليل عروض البائعين/الموردين، مقارنة الأسعار، والجودة، وخيارات الخدمة.

مراجعة، ومقارنة، وإصدار أوامر الشراء للمنتجات والخدمات.

الإشراف وضمان جودة المشتريات، والتحقق من أن المنتجات تلبي معايير الشركة من حيث الكفاءة من حيث التكلفة والجودة.

إدارة المخزون والموردين:

إدارة المخزونات، وضمان دقة مستويات المخزون والتجديد في الوقت المناسب للإمدادات.

تحديث وصيانة معلومات الموردين، بما في ذلك المؤهلات، وأوقات التسليم، ومجالات المنتجات.

بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، وضمان شراكات طويلة الأمد وشروط مواتية.

تتبع ومراقبة التسليمات لضمان استلام البضائع في الوقت المحدد.

تخطيط الشراء والاستراتيجية:

تطوير خطط الشراء للمعدات، والخدمات، والإمدادات استنادًا إلى احتياجات المنظمة.

التعاون مع فريق الشراء والمدير لتنفيذ المبادرات الاستراتيجية للشراء.

اتباع وإنفاذ سياسات وإجراءات الشراء الخاصة بالشركة لضمان الامتثال والشراء الفعال من حيث التكلفة.

إدارة التكاليف والتقارير:

إعداد تقارير شراء مفصلة وتحليلات تكلفة لمراقبة الإنفاق وتحديد فرص التوفير.

تحليل اتجاهات الشراء وأداء الموردين لدعم التحسين المستمر في عمليات الشراء.

مراقبة ظروف السوق وتعديل استراتيجيات الشراء للاستفادة من الأسعار أو اتجاهات العرض المواتية.

التفاوض على العقود وتقييم الموردين:

التفاوض على الأسعار، والعقود، وشروط الدفع مع الموردين لضمان أفضل الشروط الممكنة للشركة.

تقييم وتقدير الموردين بناءً على الأداء، والموثوقية، والقيمة الإجمالية للمنظمة.

مسؤوليات أخرى:

التعامل مع الواجبات الإضافية حسب ما يكلف به من قبل مدير الشراء.

مساعدة أعضاء الفريق في أنشطة الشراء لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.

المؤهلات الأساسية، المعرفة والخبرة

المؤهلات:

درجة البكاليوس في مجال ذي صلة (مثل، إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، الهندسة).

إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (المحادثة، الكتابة، والكتابة الفنية)

المعرفة:

إجادة في مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint) وبرامج الشراء.

مهارات قوية في التواصل، والتفاوض، والعلاقات الشخصية.

قدرات تحليلية واستراتيجية ممتازة.

القدرة على إدارة علاقات الموردين وتقييم أداء البائعين

الخبرة:

3-5 سنوات من الخبرة كموظف شراء أو في دور مماثل في الشراء، ويفضل في شركة متعددة الجنسيات.

السلوكيات والخبرات المرغوبة

مهارات تعاون وعمل جماعي قوية.

صفات إدارة وقيادة مثبتة.

القدرة على التواصل بفعالية مع الموظفين على جميع المستويات.

مرونة عالية، وفعالية، وقدرات حل المشكلات.

مهارات قوية في اتخاذ القرار، والتفاوض، والتفكير الاستراتيجي.

موقف استباقي مع دافع ذاتي وحماس لأخذ المبادرة.

اهتمام استثنائي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.