مسؤول مشتريات

Confidential Company

الواجبات والمسؤوليات

• ضمان الامتثال والأخلاقيات والعملية الرسمية للأنشطة الشرائية، وفقًا لإجراءات الشراء، (المواد، المقاولات والخدمات، حسب الحاجة).

• معالجة / مراجعة طلبات الشراء / الطلبات ضمن سلطة الشراء

• ضمان معالجة طلب الشراء، الطلبات في الوقت المناسب، تسريع التسليم وضمان توصيل المواد / الخدمات إلى الموقع حسب الجدول الزمني دون أي فشل.

• دعوة وتقييم ومنح / التوصية بمناقصات الموردين، والعروض، والتسعيرات، والاقتراحات.

• تأسيس والتفاوض على شروط وأحكام العقد، والحفاظ على علاقات الموردين

• إعداد أوراق مقارنة الأسعار، تقييم العروض، الحصول على الموافقات من الإدارة

• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين والأقسام لتحديد احتياجات الشراء، الجودة، ومتطلبات التسليم.

• الحفاظ على وتقييم وتحديث قائمة الموردين ومؤهلاتهم، وأوقات التسليم، وإدارة النفقات والتطوير المحتمل في المستقبل

• تقدير وتحديد معايير التكلفة والميزانيات للمشتريات

• الحفاظ على سجلات دقيقة / بيانات للمشتريات، والأسعار، تقديم تقارير الشراء، المتعقبين / الجداول الزمنية وKPI حسب الحاجة.

• اتخاذ قرارات مهنية في بيئة سريعة الوتيرة

• مراجعة وتحليل جميع الموردين / الموردين، العرض، وخيارات الأسعار، حل مشكلات الدفع / المنازعات مع المورد أو عيوب المواد

• تطوير خطط لشراء المعدات، الإيجارات، الخدمات واللوازم

• التفاوض مع الموردين والمقاولين الفرعيين للحصول على أفضل الأسعار، وشروط الدفع، والجودة وتأمين أفضل صفقة

• التعرض للتوريد العالمي، والمشتريات الفعالة مع ثقافات متنوعة

• إنشاء والحفاظ على جرد لجميع الإمدادات الواردة والحالية

• العمل بشكل استباقي مع أعضاء الفريق ومدير المشتريات لإكمال الواجبات حسب الحاجة المساعدة في تطوير المواصفات للمعدات والمواد والخدمات التي سيتم شراؤها إدارة أداء العقد، بما في ذلك التسليم، والاستلام، والضمان، والأضرار والتأمين. تسوية أو حل تباينات القيمة.

• الامتثال والحفاظ على المعرفة بالقواعد والقوانين والتنظيمات والمعايير وأفضل الممارسات المعمول بها

• معالجة احتياجات الموارد البشرية، تدريب وإشراف موظفي / كُتّاب المشتريات

• فهم إجراءات التخزين وأنظمة الكمبيوتر الخاصة بالمخزون

• إنشاء وثائق الشحن / التسليم، والمسارات والجداول الزمنية

• إدارة سلسلة التوريد / دعم اللوجستيات وتتبع جميع الشحنات الدولية، والمحلية الواردة / الصادرة، والصادرات والواردات

• فهم عمليات وإجراءات السلامة / الأمن

• نطاق آخر متعلق بالمشتريات واللوجستيات حسب الحاجة