مسؤول مشتريات

Confidential Company

الحصول على عروض الأسعار للطلبات المرفوعة من قسم المبيعات ومن فروع أخرى.

مقارنة وإدارة العروض من حيث المواصفات.

تأمين موردين جدد بالإضافة إلى الموردين الحاليين.

إعداد وتأمين التوقيع/الموافقة المطلوبة على عروض الأسعار من القسم المعني وفقًا للجودة والدقة والشروط والأحكام الأصلية للطلبات.

الحصول على تكاليف الشحن من شركات الشحن للطلبات الخارجية لتقليل تكلفة الشحن/الشراء المقدمة من موردينا.

التفاوض مع الموردين/البائعين بشأن الأسعار وشروط الدفع الأفضل.

إصدار أوامر الشراء وإرسالها إلى الموردين. التنسيق والمتابعة معهم بشأن التسليمات.

التنسيق مع وكيل الشحن للحصول على تخليص الطلبات المستوردة من الميناء.

جميع الواردات تحتاج إلى تصاريح بلدية/تنظيمية وإعفاءات جمركية يجب معالجتها في الوقت المناسب وفقًا للمتطلبات.

التنسيق مع أمين المخزن لتسليم الطلبات والتأكد من أن جميع التسليمات تتم وفقًا للطلبات أو التأكيدات الرسمية فقط.

تحديث المستخدمين النهائيين بشأن تسليم المنتجات سواء إلى موقع المصنع أو مواقع EIGC الأخرى على التوالي.

مراجعة والتحقق من التكاليف المترتبة على شحنة معينة من الموردين الخارجيين بناءً على GRN وإرسالها إلى قسم الحسابات.

استلام الفواتير وتسليمها إلى قسم الحسابات بعد تأكيد GRN/إكمال العمل

التأكد من اتخاذ إجراءات تصحيحية لأي عدم توافق يتم رفعه ضد تسليم الطلب من قبل المخازن.

إعداد تقارير الشراء الأسبوعية/الشهرية وتقديمها في الوقت المناسب إلى رئيس القسم.

يجب إجراء تأهيل وتقييم الموردين وفقًا لمتطلبات عملية الشراء.

التأكد من أن جميع اتفاقيات/عقود الموردين موجودة، تمت مراجعتها في الوقت المناسب، ويجب ترتيب الإمدادات وفقًا لذلك.

التأكد من حفظ جميع بيانات وتفاصيل الشراء بشكل مناسب وقابل للاسترجاع.