مسؤول مشتريات

IHG Hotels & Resorts

نظرة عامة على الدور
مجموعة فيجنيت، جزء من فنادق ومنتجعات IHG، تقوم بتوظيف موظف مشتريات لإدارة عمليات الشراء اليومية لممتلكاتنا الفاخرة في دبي. ستكون مسؤولاً عن معالجة PR/PO في FutureLog، ومتابعة الموردين، وتنسيق المخزون، ودقة GRN، والاحتفاظ بالوثائق المتوافقة مع السياسات لضمان سير العمليات بسلاسة، والامتثال، وكفاءة التكاليف.

تفاصيل الوظيفة
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المدينة: دبي
الصناعة: الضيافة / السفر
الوظيفة: الشراء / المشتريات
نوع الوظيفة: دوام كامل
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
الموقع المفضل للمرشح: أي

المسؤوليات الرئيسية

* معالجة طلبات الشراء اليومية وإنشاء أوامر الشراء في FutureLog؛ إرسالها إلى الموردين المعتمدين.
* متابعة الاقتباسات، وتوافر المخزون، والأسعار، وجداول التسليم.
* التنسيق مع قسم الاستلام لضمان تسجيلات GRN الدقيقة وفي الوقت المناسب ومطابقة ثلاثية.
* مراقبة مستويات المخزون؛ بدء إعادة الطلب وإدارة استبدالات العناصر عند الحاجة.
* الحفاظ على بيانات الموردين الرئيسية الدقيقة، وفهارس العناصر، والأسعار.
* تحميل وأرشفة الفواتير، وملاحظات التسليم، والعقود، وملفات الالتزام.
* تتبع التسليمات المعلقة/المتأخرة؛ وإبلاغ تحديثات لرؤساء الأقسام.
* توليد تقارير شراء يومية/أسبوعية وملخصات KPI من FutureLog.
* دعم المالية خلال نهاية الشهر (مطابقة PO/GRN/الفواتير).
* تدريب المستخدمين النهائيين على ميزات FutureLog وإجراءات التشغيل القياسية؛ تصعيد مشاكل النظام.
* إجراء تدقيقات دورية على بيانات العناصر الرئيسية، ودقة الأسعار، والامتثال للسياسات.

المؤهلات والخبرة

* 2-3 سنوات من الخبرة في المشتريات في بيئة فندق فاخر.
* إتقان منصات شراء الفنادق (يفضل FutureLog).
* مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية؛ لغة إضافية تعتبر ميزة.
* التركيز على التفاصيل، منظم، وفعال تحت الضغط في عمليات سريعة.
* عقلية تعاونية مع أصحاب المصلحة عبر الاستلام، المخازن، المالية، والعمليات.