مسؤول مشتريات

Shou'alah

1.1 ملخص نطاق العمل

تحت الإشراف العام، يكون مهندس الشراء الأول مسؤولاً عن الأنشطة في شراء السلع والخدمات لدعم إدارة المرافق في الحفاظ على التشغيل المستمر للمنشأة. مسؤول عن التنسيق وإجراء الشراء وبدء العقود، ومراقبة أو أنشطة الامتثال، وفقًا لسياسات وإجراءات الشراء والتعاقد.

1.2 مسؤوليات العمل

• مسؤول عن تنظيم وتتبع وتحليل شحنات المواد المستردة
• مسؤول عن أنشطة نهاية الشهر المحددة، بما في ذلك الاستحقاقات، والتقارير، والتحليلات
• تقديم إدارة مستمرة لعقود الشراء بما في ذلك إدارة التعديلات، وحل مطالبات الضمان، وتسوية التناقضات، إلخ، حسب الحاجة خلال فترة العقد
• فهم وضمان التزام المواد/المعدات بالمعايير واللوائح، حيثما ينطبق.
• زيارة مصانع الموردين حسب الحاجة بهدف متابعة قدراتهم، واستكشاف تطبيقات التصنيع الجديدة والتواصل مع موظفي إدارتهم
• الحفاظ على جهد مستمر لتقليل التكاليف وإعداد جميع قيود اليومية الشهرية.
• إجراء استطلاعات ودراسات سوقية لتحديد مستويات الأسعار، والاتجاهات، والنشاط التجاري وتوافر السلع. تقديم الإرشادات للأقسام المعنية بالنسبة لهذه العناصر
• تطوير علاقة مع موظفي المنشأة، والهندسة وواجهات إدارة المشاريع لضمان فهم شامل/معرفة بالمتطلبات الفنية وتطبيقات السلع المعينة.
• عمل كالمشتري الرئيسي في المشاريع المعينة
• الحصول على مراجعة عروض الموردين للمواد والمعدات والخدمات بهدف وضع مواصفات صحيحة والامتثال التجاري. التفاوض، عند الضرورة، وإصدار أوامر الشراء
• تطوير والحفاظ على موردين مؤهلين للحصول على عروض تنافسية
• المشاركة في المفاوضات المعقدة مع الموردين الدوليين التي تشمل تقلبات أسعار الصرف، واعتبارات النقل الخاصة، وتنظيمات الجمارك (قد تكون هذه مفاوضات جماعية مع ممثلين من إدارة المشاريع، والهندسة، والجودة وآخرين)
• توجيه مراجعة تقديرات التكاليف مع موظفي الشراء وإدارة العروض لتطوير تقدير التكلفة الأمثل للسلع والخدمات المشتراة التي تدخل في العرض
• إدارة انتقال متطلبات المشروع، مما يؤثر على خطة تنفيذ الشراء، بالتعاون مع الشؤون القانونية وإدارة المشاريع، وتطوير شروط وأحكام محددة للمشروع ليتم تضمينها في أوامر الشراء الخاصة بالمشروع
• الإبلاغ على الفور عن أي انتهاكات لإجراءات الصحة والسلامة والبيئة للإشراف
• ضمان الحفاظ على التسليمات ويضمن الفعالية والكفاءة من خلال الالتزام بعمليات الشراء
• التفاوض على حزم الإنفاق المخصصة من المشاريع
• المشاركة في تطوير الإجراءات ذات الصلة وتحسينات العمليات ضمن الوظيفة العامة
• ضمان الفعالية والكفاءة من خلال الالتزام بعمليات الشركة

يدعم القسم في تحقيق الأهداف

المسؤوليات والمهام الواردة أعلاه تهدف إلى وصف الطبيعة العامة للعمل وليست مقصودة لتكون قائمة شاملة لجميع المسؤوليات. قد تتغير أو تتنوع المهام والمسؤوليات اعتمادًا على الاحتياجات المحددة للعمل.

3 المؤهلات التعليمية/المهنية/شهادات التدريب

حد أدنى من 10 سنوات من خبرة الشراء، بما في ذلك ثلاث سنوات على الأقل
في بيئة صناعية