مسؤول مشتريات

Client of Premier Services & Recruitment

العنوان

موظف مشتريات

يتبع إلى

قائد فريق المشتريات

القسم

المشتريات

الموقع

سخنة

التعليم

• درجة البكالوريوس

الخبرة & المهارات

• إدارة المشتريات الأساسية.
• 1:3 سنوات من الخبرة في نفس الأدوار
• مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية
• مهارات جيدة في التواصل
• مهارات جيدة في برامج مايكروسوفت أوفيس: أوتلوك، وورد، إكسل، وباوربوينت
• مهارات تفاوض متقدمة
• كتابة تقارير الأعمال المتقدمة & التحليل

المسؤوليات الرئيسية

المسؤوليات

• إنشاء ومتابعة جميع طلبات تقديم العروض والمناقصات من خلال نظام أوراكل فيوجن.
• إكمال عملية منح العطاءات وإنشاء أوامر الشراء ذات الصلة من خلال نظام أوراكل فيوجن مع ضمان الشروط والأحكام المناسبة / الكاملة.
• التفاوض مع الموردين لإعداد أوامر الشراء: التفاوض، الإدارة، التمديد، إنهاء، وإعادة التفاوض على أوامر الشراء.
• صياغة وتنسيق مقترحات الشراء.
• تحليل وتقييم مقترحات الأسعار، والتقارير المالية، والبيانات الأخرى لتحديد معقولية الأسعار.
• مراجعة شروط وأحكام أوامر الشراء للتأكد من توافقها مع القوانين المصرية وسياسات الشركة.
• معالجة وإعداد المناقصات واللجان من خلال نظام أوراكل فيوجن
• مقارنة أوراق العطاءات للمتقدمين لتقديم عرض مناسب والقرار اللازم للمتابعة.
• التفاوض مع الموردين على السلع للحصول على سعر متفق عليه، وجدول تسليم، وشروط الدفع والخصومات.
• إعداد ملفات المشتريات القياسية، والمستندات، والنماذج، والتقارير السنوية.
• مراقبة جميع الفواتير المرسلة إلى المالية للدفع في الوقت المحدد والتأكد من دقة السعر والخصم.
• الحفاظ على الوثائق التي تتعقب المشتريات واستخدام تلك المعلومات للتواصل مع المحاسبة.
• مقارنة التكاليف وتقييم جودة وملاءمة المستلزمات والمواد والمعدات.
• التشاور ومساعدة المسؤولين في أقسام DPWS لتحديد احتياجات ومتطلبات الشراء.
• شراء أعلى جودة من السلع بأفضل سعر وشروط وأحكام اقتصادية.
• إجراء المقابلات وتقييم الموردين الجدد في DPWS ومقدمي الخدمات لاستكمال عملية التسجيل والاحتفاظ بسجل للتقييم ربع السنوي / السنوي.
• التعامل مع جميع طلبات أنشطة الاستدامة وفقًا للميزانية المعتمدة
• التعامل مع جميع طلبات أنشطة العلامات التجارية / الاتصالات وفقًا للميزانية المعتمدة.
• التعامل مع جميع طلبات أنشطة المشاريع / البنية التحتية وفقًا للميزانية المعتمدة.
• تحليل وتقييم مقترحات الأسعار، والتقارير المالية، والبيانات الأخرى لتحديد معقولية الأسعار
• مراجعة شروط وأحكام أوامر الشراء للتأكد من توافقها مع سياسات شركة DPWS

بالإضافة إلى ذلك، موقع العمل في مكتب سخنة، ولا توجد إقامة

المشتريات