مسؤول مشتريات

Intertrade Co.

هدف الوظيفة:

موظف المشتريات مسؤول عن البحث والتفاوض وشراء المواد الخام والآلات والمعدات وقطع الغيار من الموردين الدوليين. يضمن الدور الشراء الفعال من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب وبجودة تدعم احتياجات الإنتاج والتشغيل لشركة Intertrade مع الالتزام بمعايير الشركة واللوائح المتعلقة بالاستيراد.

• تحديد وتقييم الموردين الأجانب للمواد الخام والآلات وقطع الغيار.
• طلب ومقارنة العروض، والعينات، والمواصفات الفنية.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين ووكلاء اللوجستيات.
• مراقبة أداء الموردين من حيث السعر والجودة وموثوقية التسليم.
• إعداد وإصدار أوامر الشراء (POs) والمتابعة بشأن تأكيدات الطلبات، والفواتير المبدئية، وجداول الشحن.
• التفاوض بشأن الأسعار وشروط الدفع وظروف التسليم لضمان أفضل قيمة للشركة.
• التنسيق مع فرق المالية والجمارك بشأن المدفوعات، ورسائل الاعتماد (L/C)، والمستندات البنكية.
• ضمان تلبية جميع السلع المستوردة للمعايير والمواصفات الفنية المطلوبة.
• التنسيق مع وكلاء الشحن، وشركات الشحن، ووسطاء الجمارك لتتبع الشحنات وحل المشاكل.
• المتابعة بشأن الوثائق المستوردة مثل الفواتير، وقوائم التعبئة، وشهادات المنشأ، وسندات الشحن.
• ضمان تخليص الجمارك بدقة وفي الوقت المناسب وتسليمها إلى المصنع.
• الحفاظ على ورقة تتبع الاستيراد بشكل صحيح مع حالة الشحن وأوقات التسليم.
• الحفاظ على سجلات مفصلة ومنظمة من عروض الأسعار من الموردين، وأوامر الشراء، والمدفوعات، ومستندات الشحن.
• إعداد تقارير شهرية حول المشتريات الدولية، وأداء التسليم، وتحليل التكاليف.
• دعم الإدارة في تخطيط الميزانية من خلال تقديم تقديرات موثوقة للتكاليف وبيانات الموردين.