مسؤول مشتريات

Takween Integrated Community Development

المسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع المشتريات اليومية من السلع والخدمات لمشاريع مختلفة.

• تحديد الموردين المحليين في إيسنا والأقصر بناءً على الجودة والتكلفة والموثوقية.

• التفاوض على الأسعار، وشروط الدفع، وجداول التسليم مع الموردين.

• التنسيق مع مديري المشاريع والأقسام المعنية لضمان تلبية احتياجات المشتريات في الوقت المناسب.

• ضمان اكتمال الوثائق بدقة، بما في ذلك RFQs، والعروض، وأوامر الشراء، وملاحظات التسليم، والفواتير.

• مراقبة طلبات الشراء وتتبع الطلبات حتى التسليم.

• الحفاظ على سجلات منظمة وسجلات المشتريات لأغراض التدقيق والتقارير.

• إعداد تقارير دورية عن أداء الموردين، وتوفير التكاليف، وحالة المشتريات.

• البقاء على اطلاع بأسعار السوق المحلية، وتوافر المنتجات، وبدائل التوريد.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المشتريات، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.

• حد أدنى 3 سنوات من خبرة المشتريات، ويفضل أن تكون في بيئة قائمة على المشاريع.

• معرفة قوية بأسواق الموردين المحليين في إيسنا والأقصر.

• الإلمام بعمليات المشتريات، والوثائق، ومعايير الامتثال.

• مهارات قوية في التفاوض والتواصل.

• إتقان في Microsoft Office (Excel، Word، Outlook)؛ معرفة أنظمة ERP تعتبر ميزة.

• القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.

• مهارات تنظيمية وموثوقية قوية.

المفضل:

• الإقامة في أو بالقرب من إيسنا أو الأقصر.

• رخصة قيادة صالحة والقدرة على زيارة الموردين أو مواقع المشاريع عند الحاجة.