مسؤول مشتريات

CORE Life

نظرة عامة
موظف المشتريات مسؤول عن شراء السلع الداخلية والخارجية. تحديد الموردين المحتملين، التفاوض على العقود، وإدارة طلبات إعادة الطلب للمخزون. الحفاظ على سجلات دقيقة والتواصل مع الأقسام الأخرى لضمان تلبية جميع احتياجات المشتريات.
مسؤوليات الوظيفة:
• إجراء أبحاث حول المنتجات والخدمات بين المصادر المباشرة وغير المباشرة.
• مقارنة وتقييم وتحسين الأسعار والجودة وأوقات التسليم والخدمات والشروط والأحكام.
• تحديد الموردين المحليين بناءً على الجودة والأسعار وأوقات التسليم.
• إعداد أوامر الشراء، والعروض، وأي نماذج أخرى يحتاجها مديرك المباشر.
• الاجتماع مع الموردين والبائعين لبناء علاقة تجارية صحية ومستدامة على المدى الطويل.
• التفاوض على العقود والأسعار مع الموردين لضمان حصول الشركة على سلع وخدمات ذات جودة بأسعار تنافسية.
• التعامل مع النفقات الصغيرة، وتقديم تقرير أسبوعي عن النفقات الصغيرة وتقرير شهري عن السلع المستلمة.
• مراقبة التسليم والتواصل مع البائعين والمستلمين لضمان استلام جميع السلع في الوقت المحدد.
• مراقبة المنتجات المشتراة التي تم فحصها عند التسليم والإبلاغ عن المشكلات في الوقت المناسب مع البائعين
• فحص وتقييم جودة العناصر المشتراة وحل النقائص.
• تلقي طلبات المشتريات العاجلة من مختلف الأقسام وتحديد أولوياتها حسب العجلة.
• زيارة الأسواق المحلية للحصول على وشراء السلع مثل الإمدادات الطارئة والمواد الخام، وما إلى ذلك.
• التأكد من أن جميع أنشطة المشتريات تتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة، بالإضافة إلى جميع القوانين واللوائح ذات الصلة.
• مراجعة النماذج والحصول على الموافقات حسب السياسة والإجراءات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع أنشطة المشتريات، بما في ذلك أوامر الشراء والعقود ومعلومات الموردين ليتم إضافتها في ملف البيانات الرئيسي.
• تحسين عملية المشتريات باستمرار لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف.
• تحديث السجلات وإكمال الوثائق المطلوبة لإغلاق أوامر الشراء.
• تقرير أسبوعي/شهري عن تحليلات التكاليف والعناصر ذات الصلة.
الخبرات والمؤهلات
• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو مجال مشابه
• خبرة تزيد عن 1 سنة في المشتريات أو الشراء أو صناعة التجزئة
• مهارات تفاوض وتواصل ممتازة
• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
• الإلمام بسياسة وإجراءات المشتريات
• معرفة بالقوانين واللوائح ذات الصلة التي تحكم أنشطة المشتريات
• يجب أن يكون لديك رخصة قيادة سارية ووسيلة نقل خاصة